К содержанию

Координатор лечения

СОП №51: Пауза «подумаю» после первичного

Тема №2. Первичный пациент и начало маршрута лечения

  1. 1Область применения

    Стандарт ведёт первичного, который не согласует план в день осмотра. Координатор фиксирует паузу, причину словами пациента и дату следующего контакта. Давить, стыдить и «держать скидку до вечера» нельзя. План на паузе не меняют и не считают отказом, пока пациент не сказал иное.

    Применяется, когда после первичной консультации пациент просит время на решение, хочет обсудить с семьёй или сравнить варианты.

  2. 2Цель СОП

    • Оставить паузу в CRM с причиной и датой контакта.
    • Сохранить комплект осмотра и снимков без давления.
    • Не потерять человека и не превратить паузу в молчаливый отказ.
  3. 3Термины и определения

    • Пауза решения - статус маршрута: осмотр был, план не согласован, контакт назначен.
    • Причина паузы - цитата пациента: семья, деньги, страх, второе мнение, график.
    • Контакт после паузы - согласованный канал и день, когда координатор напишет или позвонит.
  4. 4Ответственные лица

    • Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
    • Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
    • Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
    • Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
  5. 5Материалы и оборудование

    • CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
    • Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
    • Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
  6. 6Алгоритм действий координатора лечения

    6.1. Подготовка

    Убедитесь, что рекомендации врача уже в карте. Подготовьте окно контакта по регламенту клиники, без «надо решить сегодня».

    6.2. Выполнение

    Примите паузу спокойно, уточните, с кем будет советоваться и какой канал удобен. Поставьте статус и задачу на контакт. В сообщении напомните только разрешённую формулировку и слот, если его держат. Не добавляйте новых этапов «пока думаете».

    Хорошо, возьмите время. Я не буду торопить с планом. Запишу, что вы думаете, и свяжусь [день, канал]. Если появятся вопросы к словам врача, передам их доктору, сама план не упрощу.

    6.3. Контроль

    У паузы есть статус, цитата причины и задача на связь. Кейс без даты контакта после «подумаю» считайте потерянным маршрутом, даже если снимки в карте.

    • Не давите скидкой, страхом и «места разобрали» ради согласия в тот же день.
    • Не меняйте план лечения, пока пациент думает.