Координатор лечения
СОП №51: Пауза «подумаю» после первичного
Тема №2. Первичный пациент и начало маршрута лечения
1Область применения
Стандарт ведёт первичного, который не согласует план в день осмотра. Координатор фиксирует паузу, причину словами пациента и дату следующего контакта. Давить, стыдить и «держать скидку до вечера» нельзя. План на паузе не меняют и не считают отказом, пока пациент не сказал иное.
Применяется, когда после первичной консультации пациент просит время на решение, хочет обсудить с семьёй или сравнить варианты.
2Цель СОП
- Оставить паузу в CRM с причиной и датой контакта.
- Сохранить комплект осмотра и снимков без давления.
- Не потерять человека и не превратить паузу в молчаливый отказ.
3Термины и определения
- Пауза решения - статус маршрута: осмотр был, план не согласован, контакт назначен.
- Причина паузы - цитата пациента: семья, деньги, страх, второе мнение, график.
- Контакт после паузы - согласованный канал и день, когда координатор напишет или позвонит.
4Ответственные лица
- Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
- Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
- Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
- Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
5Материалы и оборудование
- CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
- Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
- Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
6Алгоритм действий координатора лечения
6.1. Подготовка
Убедитесь, что рекомендации врача уже в карте. Подготовьте окно контакта по регламенту клиники, без «надо решить сегодня».
6.2. Выполнение
Примите паузу спокойно, уточните, с кем будет советоваться и какой канал удобен. Поставьте статус и задачу на контакт. В сообщении напомните только разрешённую формулировку и слот, если его держат. Не добавляйте новых этапов «пока думаете».
Хорошо, возьмите время. Я не буду торопить с планом. Запишу, что вы думаете, и свяжусь [день, канал]. Если появятся вопросы к словам врача, передам их доктору, сама план не упрощу.
6.3. Контроль
У паузы есть статус, цитата причины и задача на связь. Кейс без даты контакта после «подумаю» считайте потерянным маршрутом, даже если снимки в карте.
- Не давите скидкой, страхом и «места разобрали» ради согласия в тот же день.
- Не меняйте план лечения, пока пациент думает.