Координатор лечения
СОП №81: Пациент просит переставить этапы
Тема №3. Комплексный план и межврачебная координация
1Область применения
Стандарт задаёт ответ на просьбу пациента поменять очерёдность: сначала «красивое», потом «нужное», или наоборот. Координатор не торгуется этапами. Он фиксирует запрос и отдаёт его врачам.
Применяется при любом запросе сдвинуть, пропустить или поменять местами этапы утверждённого комплексного плана.
2Цель СОП
- Принять запрос пациента без обещания, что порядок изменится.
- Передать запрос лечащим как вопрос на пересмотр, а не как уже принятое решение клиники.
- Сохранить действующую очерёдность, пока врачи письменно не утвердят другую.
3Термины и определения
- Запрос на перестановку - желание пациента изменить порядок этапов.
- Действующий порядок - очерёдность, которая утверждена и действует, пока нет новой версии.
- Пересмотр по запросу - решение врача согласиться, отказать или предложить иной маршрут.
4Ответственные лица
- Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
- Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
- Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
- Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
5Материалы и оборудование
- CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
- Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
- Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
6Алгоритм действий координатора лечения
6.1. Подготовка
Запишите, что именно пациент хочет переставить и почему: страх, деньги, событие, боль. Не оценивайте причину. Откройте действующую сводку и список врачей, чьи этапы затронуты.
6.2. Выполнение
Зафиксируйте запрос в CRM. Отправьте врачам. Пациенту не говорите «наверное можно» и не ставьте пробную запись на желаемый этап. Если врачи отказали, передайте отказ их словами. Если согласились, оформите новую версию плана по СОПу изменения плана.
Вашу просьбу переставить этапы я передам врачам. Сам порядок не меняю. Пока они не утвердят иначе, идём как в плане.
6.3. Контроль
В карточке есть запрос и ответ врача. Нет записей, которые уже живут по неутверждённому новому порядку. Повторный запрос того же пациента не закрывайте устно.
- Не соглашайтесь переставить этапы без письменного решения врачей.
- Не ставьте «пробную» запись на желаемый пациентом этап в обход очерёдности.