Координатор лечения
СОП №45: Пациент после другой клиники
Тема №2. Первичный пациент и начало маршрута лечения
1Область применения
Стандарт принимает первичного, который уже лечился или консультировался в другом месте: выписки, снимки, претензии к прошлому лечению. Координатор собирает документы и не оценивает работу другой клиники. Разбор прошлого лечения и новый план делает врач этой клиники.
Применяется, когда пациент пришёл после другой клиники, с выпиской, снимками или с жалобой на ранее сделанную работу.
2Цель СОП
- Собрать внешние документы в карту до консультации.
- Не комментировать качество чужого лечения.
- Передать врачу факты и претензию словами пациента.
3Термины и определения
- Внешний пакет - снимки, выписки и фото из другой клиники, приложенные в CRM.
- Претензия к прошлому лечению - слова пациента о том, что его не устроило, без вывода координатора.
- Повторная оценка - осмотр врача этой клиники, а не подтверждение чужого плана координатором.
4Ответственные лица
- Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
- Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
- Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
- Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
5Материалы и оборудование
- CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
- Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
- Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
6Алгоритм действий координатора лечения
6.1. Подготовка
Попросите принести или прислать снимки и выписки. Создайте в карточке раздел «внешние документы» и не переименовывайте чужие диагнозы в свои коды.
6.2. Выполнение
Примите файлы, подпишите дату получения, зафиксируйте претензию цитатой. На вопросы «они же навредили?» отвечайте, что это оценит врач. Не обещайте «переделаем за их счёт» и не связывайтесь с другой клиникой без поручения руководства.
Документы из другой клиники приложу в карту. Оценивать, что там сделали, я не буду. Врач посмотрит вас и снимки и скажет, какой план возможен здесь.
6.3. Контроль
В карточке есть внешний пакет или отметка, что пациент отказался его дать, плюс цитата претензии. Комментарий координатора о «халтуре» в карте или чате запрещён.
- Не критикуйте и не защищайте лечение другой клиники.
- Не копируйте чужой план в наш без осмотра и записи врача.