К содержанию

Координатор лечения

СОП №59: Неявка на первичный

Тема №2. Первичный пациент и начало маршрута лечения

  1. 1Область применения

    Стандарт отрабатывает неявку первичного на консультацию или диагностику: фиксация факта, контакт в тот же день по регламенту, новая запись или закрытие интереса. Координатор не ставит человека в чёрный список сам и не диагностирует, «почему не пришёл, значит, не болит». Причину записывают словами пациента, если он ответил.

    Применяется, когда первичный не явился на слот консультации, снимка или документов, который вёл координатор.

  2. 2Цель СОП

    • Закрыть слот в CRM как неявку, а не оставить «висит в расписании».
    • Связаться по регламенту и предложить новый шаг без упрёка.
    • Не терять кейс и не давить моралью.
  3. 3Термины и определения

    • Неявка - пациент не пришёл к началу слота и не предупредил по правилам клиники.
    • Повторный контакт - звонок или сообщение в утверждённое окно после неявки.
    • Отказ от маршрута - явные слова пациента, что приходить не будет. Не догадка по молчанию за один раз.
  4. 4Ответственные лица

    • Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
    • Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
    • Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
    • Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
  5. 5Материалы и оборудование

    • CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
    • Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
    • Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
  6. 6Алгоритм действий координатора лечения

    6.1. Подготовка

    После отметки «не пришёл» от администратора откройте карточку, канал связи и регламент числа попыток. Не занимайте этот слот другим, пока статус не закрыт.

    6.2. Выполнение

    Поставьте статус неявки, свяжитесь в окне регламента, предложите два новых слота или паузу. Если человек не отвечает, поставьте следующую попытку, не пишите гневных сообщений. Острую боль в исходном поводе не снимайте с контроля: эскалируйте, если регламент требует более частой связи.

    Вы не дошли сегодня, слот закрываю как неявку. Если удобно, предложу новую консультацию. Почему не пришли, запишу вашими словами, выводы о здоровье делать не буду.

    6.3. Контроль

    У неявки есть статус, число попыток связи и либо новая запись, либо пауза, либо явный отказ. Живой слот в сетке при фактической неявке считайте сбоем расписания.

    • Не ставьте клинических выводов по факту неявки.
    • Не унижайте пациента за пропуск и не закрывайте кейс после одной попытки, если регламент требует больше.