Координатор лечения
СОП №59: Неявка на первичный
Тема №2. Первичный пациент и начало маршрута лечения
1Область применения
Стандарт отрабатывает неявку первичного на консультацию или диагностику: фиксация факта, контакт в тот же день по регламенту, новая запись или закрытие интереса. Координатор не ставит человека в чёрный список сам и не диагностирует, «почему не пришёл, значит, не болит». Причину записывают словами пациента, если он ответил.
Применяется, когда первичный не явился на слот консультации, снимка или документов, который вёл координатор.
2Цель СОП
- Закрыть слот в CRM как неявку, а не оставить «висит в расписании».
- Связаться по регламенту и предложить новый шаг без упрёка.
- Не терять кейс и не давить моралью.
3Термины и определения
- Неявка - пациент не пришёл к началу слота и не предупредил по правилам клиники.
- Повторный контакт - звонок или сообщение в утверждённое окно после неявки.
- Отказ от маршрута - явные слова пациента, что приходить не будет. Не догадка по молчанию за один раз.
4Ответственные лица
- Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
- Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
- Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
- Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
5Материалы и оборудование
- CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
- Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
- Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
6Алгоритм действий координатора лечения
6.1. Подготовка
После отметки «не пришёл» от администратора откройте карточку, канал связи и регламент числа попыток. Не занимайте этот слот другим, пока статус не закрыт.
6.2. Выполнение
Поставьте статус неявки, свяжитесь в окне регламента, предложите два новых слота или паузу. Если человек не отвечает, поставьте следующую попытку, не пишите гневных сообщений. Острую боль в исходном поводе не снимайте с контроля: эскалируйте, если регламент требует более частой связи.
Вы не дошли сегодня, слот закрываю как неявку. Если удобно, предложу новую консультацию. Почему не пришли, запишу вашими словами, выводы о здоровье делать не буду.
6.3. Контроль
У неявки есть статус, число попыток связи и либо новая запись, либо пауза, либо явный отказ. Живой слот в сетке при фактической неявке считайте сбоем расписания.
- Не ставьте клинических выводов по факту неявки.
- Не унижайте пациента за пропуск и не закрывайте кейс после одной попытки, если регламент требует больше.