К содержанию

Координатор лечения

СОП №108: Напоминание о назначениях врача

Тема №4. Коммуникация и сопровождение лечения

  1. 1Область применения

    Стандарт разрешает координатору напомнить только то, что врач уже записал: визит, капа, снимок, гигиена, контрольный осмотр. Координатор не расшифровывает схему препаратов, не заменяет дозировку и не добавляет «ещё прополощите содой».

    Открытый план с письменными назначениями в карте. Нет записи врача - нет напоминания «как обычно после такого».

  2. 2Цель СОП

    • Пациент не забывает шаг, который врач уже назначил.
    • Текст напоминания совпадает с картой, а не с памятью координатора.
    • Вопрос «а можно вместо этого» уходит врачу, не решается в чате.
  3. 3Термины и определения

    • Назначение врача - письменная инструкция в карте или подписанном листе, не устная фраза в коридоре.
    • Напоминание - повтор уже сказанного, без новых советов.
    • Расшифровка схемы - объяснение, зачем препарат и как его менять; это зона врача.
  4. 4Ответственные лица

    • Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
    • Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
    • Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
    • Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
  5. 5Материалы и оборудование

    • CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
    • Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
    • Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
  6. 6Алгоритм действий координатора лечения

    6.1. Подготовка

    Откройте карту и копируйте смысл назначения, не «улучшайте» формулировку. Если в карте пусто, сначала запросите фразу у врача, пациенту не пишите.

    6.2. Выполнение

    Отправьте напоминание в основной канал. На вопрос «а если нет этого лекарства» не подбирайте аналог. На вопрос «можно не носить капу» не разрешайте. Фиксируйте факт напоминания в CRM.

    [Имя], напоминаю назначение [врач]: [цитата из карты]. Если схема непонятна или появилась боль, не меняйте ничего сами. Напишите, подключу врача. Новых советов «от себя» не даю.

    6.3. Контроль

    Сверьте текст сообщения с картой. Расхождение в сторону «добавила от себя» - нарушение этого СОП, даже если совет «безобидный».

    • Не добавляйте к назначению врача свои полоскания, мази и аналоги.
    • Не напоминайте назначения, которых нет в карте.