Координатор лечения
СОП №108: Напоминание о назначениях врача
Тема №4. Коммуникация и сопровождение лечения
1Область применения
Стандарт разрешает координатору напомнить только то, что врач уже записал: визит, капа, снимок, гигиена, контрольный осмотр. Координатор не расшифровывает схему препаратов, не заменяет дозировку и не добавляет «ещё прополощите содой».
Открытый план с письменными назначениями в карте. Нет записи врача - нет напоминания «как обычно после такого».
2Цель СОП
- Пациент не забывает шаг, который врач уже назначил.
- Текст напоминания совпадает с картой, а не с памятью координатора.
- Вопрос «а можно вместо этого» уходит врачу, не решается в чате.
3Термины и определения
- Назначение врача - письменная инструкция в карте или подписанном листе, не устная фраза в коридоре.
- Напоминание - повтор уже сказанного, без новых советов.
- Расшифровка схемы - объяснение, зачем препарат и как его менять; это зона врача.
4Ответственные лица
- Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
- Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
- Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
- Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
5Материалы и оборудование
- CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
- Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
- Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
6Алгоритм действий координатора лечения
6.1. Подготовка
Откройте карту и копируйте смысл назначения, не «улучшайте» формулировку. Если в карте пусто, сначала запросите фразу у врача, пациенту не пишите.
6.2. Выполнение
Отправьте напоминание в основной канал. На вопрос «а если нет этого лекарства» не подбирайте аналог. На вопрос «можно не носить капу» не разрешайте. Фиксируйте факт напоминания в CRM.
[Имя], напоминаю назначение [врач]: [цитата из карты]. Если схема непонятна или появилась боль, не меняйте ничего сами. Напишите, подключу врача. Новых советов «от себя» не даю.
6.3. Контроль
Сверьте текст сообщения с картой. Расхождение в сторону «добавила от себя» - нарушение этого СОП, даже если совет «безобидный».
- Не добавляйте к назначению врача свои полоскания, мази и аналоги.
- Не напоминайте назначения, которых нет в карте.