К содержанию

Координатор лечения

СОП №7: Эскалация к главному врачу

Тема №1. Роль координатора и границы ответственности

  1. 1Область применения

    К главному врачу уходит клинический спор, боль или осложнение между визитами, два разных плана на одного пациента, отказ врача этапа без замены, качество работы смежника. Это не канал «ускорить запись» и не жалоба на кассу.

    Обязательна, если пациент описывает боль, отёк, кровотечение, температуру после этапа; если терапевты и хирург написали разные очередности; если координатор видит, что план в карте и слова врача в чате разошлись.

  2. 2Цель СОП

    • Доставить главврачу факты, а не мнение координатора о «плохом лечении».
    • Остановить самостоятельные утешения пациента клиническими словами.
    • Получить срок ответа и не потерять эскалацию в личном чате.
  3. 3Термины и определения

    • Клиническая эскалация - запрос главврачу по качеству, спору врачей, осложнению, расхождению планов.
    • Факты кейса - даты визитов, цитаты врачей из карты, жалоба пациента словами пациента.
    • Пауза маршрута - запрет новой записи этапа до ответа главврача, если риск продолжать вслепую.
  4. 4Ответственные лица

    • Координатор лечения - ведёт маршрут пациента, фиксирует договорённости, не ставит диагноз и не меняет план.
    • Лечащий врач - ставит диагноз и план лечения, даёт клинические указания координатору.
    • Администратор клиники - записывает и принимает оплату по поручению координатора, не ведёт комплексный маршрут.
    • Главный врач - разбирает клинический спор и эскалацию качества.
  5. 5Материалы и оборудование

    • CRM-карточка пациента и открытый план лечения.
    • Актуальное расписание врачей и лист эскалации.
    • Скрипт связи: что можно писать, что только врач.
  6. 6Алгоритм действий координатора лечения

    6.1. Подготовка

    Соберите в одно сообщение: Ф.И.О., врачи, последний этап и дата, дословная жалоба, скрин расхождения планов. Не прикладывайте «свои» фото полости рта из мессенджера, если их нет в карте: сначала правило клиники по фото.

    6.2. Выполнение

    Откройте эскалацию в журнале и в задаче главврачу в тот же день. Пациенту напишите, что вопрос передан главному врачу, без оценки «врач ошибся». Если боль острая: параллельно слот к дежурному/лечащему по правилу клиники, не «подождите ответ на почте».

    Главврачу: даты, что написано в плане, что написал пациент. Мой диагноз в эскалации не нужен: его у меня нет.

    6.3. Контроль

    Открытая эскалация без ответа главврача дольше срока клиники (если срок не задан: следующий рабочий день при боли, два рабочих дня без боли) поднимается повторно, не «ждём когда прочитает».

    • Не ставьте в эскалации свой клинический вывод и не разбирайте врача при пациенте.
    • Не эскалируйте к главврачу кассу, скидки и очередь на ресепшене: это другой контур.