К содержанию

Генеральный директор

СОП №78: Запрет тратить без цифры

Тема №2. Финансово-экономическое управление

  1. 1Область применения

    Стандарт запрещает платёж, найм, скидку, закупку и инвестицию без цифры в утверждённом контуре. Исключение «срочно, иначе уедем поставщики» должно всё равно оставить след: какая цифра была, какой риск, кто потом разберёт.

    Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.

  2. 2Цель СОП

    • Не выпускать деньги клиники без строки бюджета, маржи или кассового слота.
    • Сделать «нет цифры, нет платежа» общим языком директора, управляющего и бухгалтера.
    • Закрыть обход через наличные, карту директора и «потом проведём».
  3. 3Термины и определения

    • Цифра платежа - сумма, статья бюджета или расчёт маржи, без которых платёж не существует.
    • Обход контура - оплата мимо утверждённой очереди, наличными, личной картой или «взаимозачётом» без протокола.
  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
  5. 5Материалы и оборудование

    • P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
    • Протокол решения на одну страницу.
    • Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Снимите платежи и обязательства за месяц, которые прошли без строки бюджета, без расчёта или задним числом. Покажите, какой объём кассы ушёл в обход.

    6.2. Решение

    Утвердите правило: бухгалтер и управляющий не проводят платёж без статьи и вашего согласия выше лимита. Срочный платёж допускается только с последующим протоколом в 24 часа.

    Нет цифры, нет платежа. Срочность не отменяет строку: сначала слот в кассе, потом подпись.

    6.3. Контроль

    Еженедельно сверяйте платежи с бюджетом и кассовой очередью. Повторный обход контура блокирует лимит управляющего до разбора, независимо от «пользы» траты.

    • Не оставляйте решение в чате без протокола.
    • Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.