Генеральный директор
СОП №78: Запрет тратить без цифры
Тема №2. Финансово-экономическое управление
1Область применения
Стандарт запрещает платёж, найм, скидку, закупку и инвестицию без цифры в утверждённом контуре. Исключение «срочно, иначе уедем поставщики» должно всё равно оставить след: какая цифра была, какой риск, кто потом разберёт.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Не выпускать деньги клиники без строки бюджета, маржи или кассового слота.
- Сделать «нет цифры, нет платежа» общим языком директора, управляющего и бухгалтера.
- Закрыть обход через наличные, карту директора и «потом проведём».
3Термины и определения
- Цифра платежа - сумма, статья бюджета или расчёт маржи, без которых платёж не существует.
- Обход контура - оплата мимо утверждённой очереди, наличными, личной картой или «взаимозачётом» без протокола.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
- Протокол решения на одну страницу.
- Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Снимите платежи и обязательства за месяц, которые прошли без строки бюджета, без расчёта или задним числом. Покажите, какой объём кассы ушёл в обход.
6.2. Решение
Утвердите правило: бухгалтер и управляющий не проводят платёж без статьи и вашего согласия выше лимита. Срочный платёж допускается только с последующим протоколом в 24 часа.
Нет цифры, нет платежа. Срочность не отменяет строку: сначала слот в кассе, потом подпись.
6.3. Контроль
Еженедельно сверяйте платежи с бюджетом и кассовой очередью. Повторный обход контура блокирует лимит управляющего до разбора, независимо от «пользы» траты.
- Не оставляйте решение в чате без протокола.
- Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.