К содержанию

Генеральный директор

СОП №77: Красные флаги в цифрах

Тема №2. Финансово-экономическое управление

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт набор финансовых красных флагов, при которых директор не ждёт конца квартала: доля ФОТ, скидки, возвраты, дебиторка, расхождение кассы, пустые кресла в прайм-тайме. Флаг это правило реакции, а не повод «обсудить на планёрке».

    Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.

  2. 2Цель СОП

    • Иметь короткий список флагов с порогами и обязательным действием.
    • Реагировать на флаг в тот же цикл контроля, а не «понаблюдаем».
    • Не плодить десять новых метрик вместо исполнения старых порогов.
  3. 3Термины и определения

    • Красный флаг - показатель, вышедший за порог, который обязан запустить действие.
    • Порог - число, утверждённое директором, а не ощущение управляющего.
    • Обязательное действие - шаг, который следует из флага: стоп трат, разбор, стоп скидок, инвентаризация.
  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
  5. 5Материалы и оборудование

    • P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
    • Протокол решения на одну страницу.
    • Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Соберите текущие пороги, факт месяца и случаи, когда флаг уже был, но ничего не меняли. Предложите не больше десяти флагов, которые реально смотрите.

    6.2. Решение

    Утвердите список флагов, пороги и действие по каждому. Назначьте, кто поднимает флаг и в какой срок он обязан лечь вам на стол.

    Флаг без действия это украшение отчёта. Порог пробит, действие в протоколе в тот же день.

    6.3. Контроль

    Еженедельно проверяйте, какие флаги горели и какое действие зафиксировано. Горевший флаг без протокола считайте нарушением стандарта, даже если «потом само нормализовалось».

    • Не оставляйте решение в чате без протокола.
    • Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.