Генеральный директор
СОП №92: Трудовые договоры ключевых сотрудников
Тема №3. Юридическая и регуляторная ответственность
1Область применения
Стандарт описывает, как директор оформляет управляющего, главного врача, старшего администратора и других людей, без которых клиника останавливается. Устная договорённость и «пока на испытательном в чате» для этих ролей не подходит.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Заключить трудовой договор до первого рабочего дня ключевого сотрудника.
- Прописать функции, подчинённость, доступ к деньгам и данным, срок испытания.
- Не оставлять человека с печатью, кассой или лицензионным контуром без оформленных полномочий.
3Термины и определения
- Ключевой сотрудник - роль, без которой клиника не ведёт приём, кассу, лицензию или операционку.
- Трудовой договор - основание работы в штате. Гражданско-правовой договор эту роль не закрывает.
- Полномочия - что человек может подписывать и к каким системам имеет доступ.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Шаблон трудового договора и должностной инструкции на роль.
- Список доступов: CRM, касса, банк, ключи, печать.
- Приказ о приёме и лист передачи дел, если есть предшественник.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
До оффера определите: штат или нельзя, испытательный срок, оклад, премия, запрет на увод базы. Юрист проверяет, что инструкция не обещает лицензионных функций человеку без права. Сверьте паспорт, СНИЛС и отсутствие конфликта с действующим главврачом или управляющим.
6.2. Решение
Подпишите договор и инструкцию в один день с приказом. Доступы выдайте по списку, не «все пароли в мессенджере». Если человек уже работает без договора, остановите расширение полномочий и закройте оформление в срок протокола, иначе это ваш риск, не кадровика.
К работе и доступам допускаем после подписанного трудового договора и приказа. Печать, банк и касса без оформленных полномочий не выдаются.
6.3. Контроль
Раз в квартал сверьте, что ключевые роли имеют действующие договоры, а не продлённые «на словах». Увольнение ключевого: в тот же день снимите доступы и печать, даже если расчёт будет позже.
- Не пускайте ключевого человека к кассе и картам до трудового договора.
- Не меняйте оклад и процент устно, без допсоглашения.