Генеральный директор
СОП №260: Страховой случай
Тема №7. Управление рисками и безопасностью
1Область применения
Стандарт задаёт, как генеральный директор оформляет страховой случай клиники: имущество, ответственность, перерыв в деятельности. Страховка не срабатывает сама. Пропущенный срок уведомления и ремонт до фото равны отказу.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Уведомить страховщика в срок полиса, даже если сумма ещё считается.
- Снять доказательства до ремонта, утилизации и «чтобы не мешало принимать».
- Не признавать вину формулировками, которые исключают выплату.
3Термины и определения
- Страховой случай - событие, которое подходит под договор страхования.
- Уведомление - сообщение страховщику способом, который указан в полисе.
- Доказательная база - фото, акты, счета, серийники, протоколы, переписка, видео.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Полисы, правила страхования, контакты куратора убытка.
- Акты, фото до и после, сметы, договоры с подрядчиками.
- Журнал инцидента и простой в выручке, если страхуется перерыв.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Откройте полис: что застраховано, франшиза, срок, исключения. Соберите первичку события. Бухгалтер готовит цифру простоя, если это в покрытии. Не отдавайте оригиналы полиса из папки без копии.
6.2. Решение
Направьте уведомление, назначьте ответственного за пакет, согласуйте со страховщиком осмотр. Ремонт аварийный только ради безопасности, с фиксацией. Коммуникацию с потерпевшим пациентом ведите так, чтобы не сорвать ответственность.
Сначала уведомление и фото, потом ремонт. «Починим и потом заявим» для меня означает риск нуля по выплате.
6.3. Контроль
Календарь: запрос недостающих документов, осмотр, выплата или отказ. Отказ разберите с юристом в срок обжалования. После выплаты обновите франшизу и перечень имущества.
- Не занижайте ущерб в заявлении «чтобы быстрее выплатили».
- Не выкидывайте повреждённое кресло до осмотра, если это не угрожает людям.