Генеральный директор
СОП №222: Срок хранения снимков
Тема №6. Клиническое управление
1Область применения
Стандарт задаёт срок и место хранения рентген-снимков и томографий. Директор не архивирует файлы руками. Он держит правовой риск: снимок исчез, спор о качестве и проверке нечем закрыть.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Хранить снимки не меньше срока, который требует порядок клиники и закон.
- Не оставлять архив на личном диске врача.
- Обеспечить доступ главврача и смену носителя без потери.
3Термины и определения
- Архив снимков - централизованное хранение с резервной копией и доступом по роли.
- Срок хранения - минимальный период, в который снимок обязан быть доступен.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Регламент архива и бэкапа.
- Договоры с облаком или сервером, если они есть.
- Реестр аппаратов и выгрузок.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Выясните, где лежат снимки, кто админ, есть ли бэкап, что будет при увольнении рентген-лаборанта. Попробуйте достать снимок двухлетней давности по тестовой карте.
6.2. Решение
Утвердите срок, место, бэкап и запрет локальных архивов как основных. Управляющий отвечает за работоспособность, главврач - что снимок привязан к карте. Увольнение врача не забирает архив с собой.
Снимок - документ клиники, не файл врача. Я не читаю томографию. Я отвечаю, что архив жив весь срок хранения.
6.3. Контроль
Раз в квартал проверяйте восстановление из копии и выборочный доступ по старым картам. Пропажа архива - инцидент качества и персональных данных.
- Не удаляйте снимки «чтобы место освободить» без правила.
- Не отдавайте весь архив на личный ноутбук.
- Не обещайте пациенту диск, которого клиника не может воспроизвести.