Генеральный директор
СОП №140: Собрание клиники
Тема №4. Управление персоналом и корпоративная культура
1Область применения
Стандарт задаёт собрание клиники: зачем собираем, кто говорит, сколько длится, что уходит в протокол. Это не митинг жалоб и не пустой заряд мотивации. Генеральный директор использует собрание, чтобы выровнять факты и решения, а не чтобы «показаться».
Плановые собрания и внеплановые после кризиса, смены управляющего, жёсткого инцидента.
2Цель СОП
- Собрать клинику вокруг фактов и одного решения, не вокруг слухов.
- Ограничить время и список тем, чтобы врачи не ненавидели формат.
- Зафиксировать поручения с именами, иначе собрание испаряется.
3Термины и определения
- Собрание клиники - встреча смены или всей площадки с повесткой и протоколом.
- Повестка - три темы максимум, разосланные заранее.
- Поручение - кто, что, до какой даты, как проверим.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Повестка, цифры на один слайд или лист, список присутствующих.
- Протокол на одну страницу.
- Канал, куда протокол уходит в тот же день.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Управляющий собирает цифры и проекты решений. Директор утверждает повестку. Врачей предупреждают заранее, слоты не режут втихую. Микрофон жалоб без фактов в повестку не попадает.
6.2. Решение
Директор открывает зачем собрались, даёт слово по фактам, закрывает решениями. Споры без цифр останавливает. Если решения нет, так и пишут: не решили, дата следующего разбора.
На собрании три темы и протокол в тот же день. Кто хочет поговорить «обо всём», пишет в книгу предложений, не захватывает зал.
6.3. Контроль
Через неделю проверьте поручения. Если собрание было, а в смене ничего не изменилось, следующее сокращают или отменяют, пока не появится контур исполнения.
- Не устраивайте собрание, чтобы публично унизить сотрудника.
- Не объявляйте на собрании увольнение, о котором человек ещё не знает.