Генеральный директор
СОП №203: Отказ в гарантии
Тема №6. Клиническое управление
1Область применения
Стандарт описывает отказ клиники в гарантийной работе. Директор не ставит диагноз «вы сами виноваты». Он держит риск незаконного отказа, скандала и суда. Отказ - письменное решение клиники, не фраза врача у кресла.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Опираться на договор, фото, снимки и факты гигиены или травмы.
- Выдать пациенту понятный письменный отказ или альтернативу.
- Не путать отказ в гарантии с отказом в помощи при боли.
3Термины и определения
- Отказ в гарантии - мотивированное решение не выполнять работу бесплатно по гарантийным условиям.
- Альтернатива - платное лечение, рассрочка или направление, если бесплатная гарантия не открыта.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Договор и положение о гарантии.
- Фотопротокол и снимки.
- Шаблон письменного отказа.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Соберите договор, условия, фото до и после, записи о явках на гигиену, факт травмы или лечения у третьих лиц. Главный врач даёт клиническую оценку. Юрист смотрит формулировку, если сумма и риск высокие.
6.2. Решение
Либо откройте гарантию, либо утвердите письменный отказ с причиной и платным маршрутом. Боль и острое состояние закрывайте по клиническому протоколу независимо от спора о деньгах.
Отказ в гарантии подписывает клиника, не настроение врача. Я не ставлю диагноз. Я не разрешаю отказывать устно и без фактов.
6.3. Контроль
Каждый отказ храните в карте и журнале. Повторные отказы одного врача без доказательств - разбор качества коммуникации, не «пациент сложный».
- Не отказывайте в гарантии без фото, договора и протокола.
- Не унижайте пациента формулировкой «сами виноваты».
- Не оставляйте человека с болью без маршрута из-за спора о гарантии.