К содержанию

Генеральный директор

СОП №284: Общая закупка на сеть

Тема №8. Бизнес-развитие, инновации и инвестиции

  1. 1Область применения

    Стандарт описывает централизованную закупку расходников и материалов на сеть. Общий объём даёт цену, но убивает клинику, если SKU не стандартизированы или точка не может купить экстренно. Директор утверждает номенклатуру и право локальной закупки при срыве поставки.

    Две и более клиники с общей или совместимой номенклатурой. Смена главного поставщика, свой склад сети.

  2. 2Цель СОП

    • Снизить цену без срыва стерилизации и приёма.
    • Сократить зоопарк материалов, из-за которого врачи не сходятся в протоколах.
    • Оставить аварийный контур локальной покупки.

  3. 3Термины и определения

    • Номенклатура сети - список позиций, которые покупает центр.
    • Аварийная закупка - право точки купить вне центра, если стоп приёма.
    • Остаток - учёт на точке и на складе сети, не «в машине курьера».

  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Текущие прайсы поставщиков по точкам, расход за квартал.
    • Проект единого списка SKU с главным врачом.
    • Договоры, логистика, минимальные партии.

  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Главный врач сети сводит, какие материалы клинически обязательны, какие можно унифицировать. Управляющие показывают срывы поставок. Посчитайте экономию против риска простоя кресла. IT готовит учёт остатков.

    6.2. Решение

    Утвердите список SKU, поставщика, ритм поставки, порог аварийной закупки. Врачебные исключения только письменно. Не централизуйте то, что скоропортится без холодильной логистики.

    Общая закупка это цена и наличие, не запрет врачу лечить. Если бонд кончился в пятницу, точка покупает сама и мы разбираем центр в понедельник.

    6.3. Контроль

    Ежемесячно: экономия, стоп-позиции, аварийные закупки, брак. Если аварийные стали нормой, центр не работает. Не копите склад «на год» в ущерб кассе.

    • Не меняйте имплантационную систему ради скидки без клинического протокола.
    • Не наказывайте точку за аварийную закупку, если центр сорвал поставку.
СОП №283: Общий колл-центрСОП №285: Единый прайс сети