Генеральный директор
СОП №230: Карта рисков собственника
Тема №7. Управление рисками и безопасностью
1Область применения
Стандарт отделяет риски клиники как бизнеса от личных рисков собственника: поручительства, лицензия на одно лицо, зависимость от одного имплантолога, семейные поручители, залог квартиры под оборудование. Директор смотрит, что случится с ним лично, если клиника остановится.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Понять, какие обязательства собственник несёт лично, а какие закрывает юрлицо.
- Снизить ключевую зависимость клиники от одного человека, включая самого директора.
- Не смешивать личный кэш и кассу клиники без протокола.
3Термины и определения
- Карта собственника - список личных поручительств, залогов, поручителей и «точек отказа».
- Ключевой человек - врач или управляющий, без которого падает больше 20% выручки или лицензионный контур.
- Личный контур - счета, займы и имущество собственника вне операционного контура клиники.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Выписка по договорам займа, залога и поручительства.
- Список лиц с правом подписи и доступа к счетам.
- P&L с долей выручки по ключевым врачам.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Соберите договоры, где есть личное поручительство, залог и право безакцептного списания. Отметьте, на ком лицензия, кто бенефициар счетов и кто знает пароли «на всякий случай».
6.2. Решение
Утвердите карту: что страхуется, что разносится на юрлицо, что требует второго подписанта. По каждому личному риску назначьте меру и срок. Ключевую зависимость от одного врача вынесите в отдельный план.
Если завтра меня нет 90 дней, клиника должна знать, кто подписывает, кто платит аренду и кто не трогает личные счета.
6.3. Контроль
Раз в полгода сверяйте карту с банком, арендой и долями врачей. Новое поручительство без строки в карте не подписывайте.
- Не храните карту рисков собственника в общем чате клиники.
- Не закрывайте личный кассовый разрыв деньгами пациентов без протокола и возврата.