Генеральный директор
СОП №60: Дивиденды и изъятие денег
Тема №2. Финансово-экономическое управление
1Область применения
Стандарт описывает, как собственник забирает деньги из клиники: дивиденды, заём, компенсация, «наличные с кассы». Изъятие без правила убивает кассовый календарь и делает P&L бессмысленным.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Изъять деньги только после резерва, налогов и обязательных платежей.
- Фиксировать каждое изъятие в контуре, а не картой «на хозяйство».
- Не путать зарплату директора с дивидендами.
3Термины и определения
- Дивиденды - распределение прибыли собственнику после отчётного периода и резерва.
- Изъятие - любой вывод денег собственнику вне зарплаты и оформленных расходов клиники.
- Заём собственника - деньги, которые собственник дал клинике или взял у неё с графиком возврата.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
- Протокол решения на одну страницу.
- Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Сверьте P&L, кассовый остаток, резерв, налоговый календарь и уже сделанные изъятия за период. Без этой четвёрки сумму к выводу не считайте.
6.2. Решение
Утвердите сумму, форму (дивиденды, зарплата, возврат займа) и дату. Всё, что мимо формы, запретите явно, включая «наличные с вечерней смены».
Сначала резерв, налоги и касса на две недели. Потом дивиденды. Касса клиники это не кошелёк.
6.3. Контроль
Ежемесячно сверяйте изъятия с протоколом. Неучтенный вывод блокирует следующий и запускает разбор кассового контура.
- Не оставляйте решение в чате без протокола.
- Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.