Генеральный директор
СОП №51: Авансы и рассрочки
Тема №2. Финансово-экономическое управление
1Область применения
Стандарт задаёт, когда клиника берёт аванс и когда даёт рассрочку. Рассрочка без графика и без стоп-правила превращается в бесплатный кредит, а аванс без фиксации в договоре срывает кассу на этапе лаборатории.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Привязать крупные планы к авансу до заказа лаборатории и импланта.
- Давать рассрочку только внутри утверждённых условий.
- Видеть кассовый риск рассрочек в недельном контуре.
3Термины и определения
- Аванс - оплата до этапа, без которой клиника не заказывает лабораторию, имплант или слот хирурга.
- Рассрочка клиники - график платежей за план лечения без банка, на условиях клиники.
- Стоп-этап - запрет следующего клинического этапа при нарушении графика оплаты.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
- Протокол решения на одну страницу.
- Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Соберите открытые рассрочки, просрочки графика, планы без аванса, где уже заказана лаборатория, и кассовую нагрузку ближайших недель.
6.2. Решение
Утвердите минимальный аванс по типам планов, срок рассрочки, процент или его отсутствие и стоп-этап. Банковскую рассрочку отделяйте от внутренней.
Лабораторию и имплант за свой счёт не заказываем. Нет аванса по правилу, нет этапа.
6.3. Контроль
Еженедельно сверяйте просрочки рассрочек и заказы лаборатории без аванса. Повторный обход правила блокируйте на уровне кассы, не разговором.
- Не оставляйте решение в чате без протокола.
- Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.