К содержанию

Генеральный директор

СОП №51: Авансы и рассрочки

Тема №2. Финансово-экономическое управление

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт, когда клиника берёт аванс и когда даёт рассрочку. Рассрочка без графика и без стоп-правила превращается в бесплатный кредит, а аванс без фиксации в договоре срывает кассу на этапе лаборатории.

    Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.

  2. 2Цель СОП

    • Привязать крупные планы к авансу до заказа лаборатории и импланта.
    • Давать рассрочку только внутри утверждённых условий.
    • Видеть кассовый риск рассрочек в недельном контуре.
  3. 3Термины и определения

    • Аванс - оплата до этапа, без которой клиника не заказывает лабораторию, имплант или слот хирурга.
    • Рассрочка клиники - график платежей за план лечения без банка, на условиях клиники.
    • Стоп-этап - запрет следующего клинического этапа при нарушении графика оплаты.
  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
  5. 5Материалы и оборудование

    • P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
    • Протокол решения на одну страницу.
    • Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Соберите открытые рассрочки, просрочки графика, планы без аванса, где уже заказана лаборатория, и кассовую нагрузку ближайших недель.

    6.2. Решение

    Утвердите минимальный аванс по типам планов, срок рассрочки, процент или его отсутствие и стоп-этап. Банковскую рассрочку отделяйте от внутренней.

    Лабораторию и имплант за свой счёт не заказываем. Нет аванса по правилу, нет этапа.

    6.3. Контроль

    Еженедельно сверяйте просрочки рассрочек и заказы лаборатории без аванса. Повторный обход правила блокируйте на уровне кассы, не разговором.

    • Не оставляйте решение в чате без протокола.
    • Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.