К содержанию

Генеральный директор

СОП №85: Персональные данные (ФЗ-152)

Тема №3. Юридическая и регуляторная ответственность

  1. 1Область применения

    Стандарт описывает, как директор исполняет роль оператора персональных данных клиники. Это не бланк на ресепшене, а контур: какие данные собираем, где храним, кому отдаём, как отвечаем на запрос пациента и как гасим утечку.

    Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.

  2. 2Цель СОП

    • Назначить ответственного за обработку данных и перечень информационных систем.
    • Разделить согласие на лечение, на маркетинг и на фото, а не склеивать в одну галочку.
    • Иметь порядок на инцидент: кто звонит, кто фиксирует, кто сообщает регулятору, если это нужно.
  3. 3Термины и определения

    • Оператор - клиника как организация, которая определяет цели обработки данных пациентов и сотрудников.
    • Информационная система - CRM, касса, облако снимков, почта, телефония, рекламный кабинет.
    • Инцидент - утрата, утечка или доступ постороннего к персональным данным.
  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Политика обработки, приказ о ответственном, модель угроз по форме клиники.
    • Реестр систем и доступов: кто видит карты, снимки, телефоны.
    • Формы согласий и журнал обращений субъектов данных.
  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Соберите карту систем: CRM, диск со снимками, WhatsApp администраторов, рассылки, коллтрекинг. Посмотрите, кто имеет полный доступ после увольнения. Поднимите последние запросы пациентов «удалите меня из базы» и ответы клиники.

    6.2. Решение

    Утвердите перечень целей обработки и запрет копировать карты на личные устройства. Маркетинг и фото вынесите в отдельные согласия. На инцидент назначьте цепочку: управляющий фиксирует, IT отключает доступ, юрист готовит уведомления, директор подписывает факт.

    Данные пациента не уходят в личные мессенджеры и чужие таблицы. Инцидент по данным: мне в течение часа, регулятору и юристу по чек-листу, не «потом разберёмся».

    6.3. Контроль

    Раз в квартал сверяйте доступы уволенных. Раз в полгода проверяйте, что рассылка идёт только по маркетинговому согласию. Любая жалоба в Роскомнадзор или утечка чата с картами идёт в протокол директора.

    • Не храните сканы паспортов и карт в личных облаках сотрудников.
    • Не считайте галочку «согласен на всё» заменой отдельных целей обработки.