Генеральный директор
СОП №85: Персональные данные (ФЗ-152)
Тема №3. Юридическая и регуляторная ответственность
1Область применения
Стандарт описывает, как директор исполняет роль оператора персональных данных клиники. Это не бланк на ресепшене, а контур: какие данные собираем, где храним, кому отдаём, как отвечаем на запрос пациента и как гасим утечку.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Назначить ответственного за обработку данных и перечень информационных систем.
- Разделить согласие на лечение, на маркетинг и на фото, а не склеивать в одну галочку.
- Иметь порядок на инцидент: кто звонит, кто фиксирует, кто сообщает регулятору, если это нужно.
3Термины и определения
- Оператор - клиника как организация, которая определяет цели обработки данных пациентов и сотрудников.
- Информационная система - CRM, касса, облако снимков, почта, телефония, рекламный кабинет.
- Инцидент - утрата, утечка или доступ постороннего к персональным данным.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Политика обработки, приказ о ответственном, модель угроз по форме клиники.
- Реестр систем и доступов: кто видит карты, снимки, телефоны.
- Формы согласий и журнал обращений субъектов данных.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Соберите карту систем: CRM, диск со снимками, WhatsApp администраторов, рассылки, коллтрекинг. Посмотрите, кто имеет полный доступ после увольнения. Поднимите последние запросы пациентов «удалите меня из базы» и ответы клиники.
6.2. Решение
Утвердите перечень целей обработки и запрет копировать карты на личные устройства. Маркетинг и фото вынесите в отдельные согласия. На инцидент назначьте цепочку: управляющий фиксирует, IT отключает доступ, юрист готовит уведомления, директор подписывает факт.
Данные пациента не уходят в личные мессенджеры и чужие таблицы. Инцидент по данным: мне в течение часа, регулятору и юристу по чек-листу, не «потом разберёмся».
6.3. Контроль
Раз в квартал сверяйте доступы уволенных. Раз в полгода проверяйте, что рассылка идёт только по маркетинговому согласию. Любая жалоба в Роскомнадзор или утечка чата с картами идёт в протокол директора.
- Не храните сканы паспортов и карт в личных облаках сотрудников.
- Не считайте галочку «согласен на всё» заменой отдельных целей обработки.