Генеральный директор
СОП №102: Налоговая проверка
Тема №3. Юридическая и регуляторная ответственность
1Область применения
Стандарт задаёт поведение директора при камеральной и выездной налоговой проверке, а также при требовании документов. Директор не объясняет инспектору «как у нас принято» и не отдаёт переписку врачей пакетом без описи. Позицию клиники собирают бухгалтер, юрист и директор вместе.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Зарегистрировать требование и не пропустить срок ответа.
- Выдавать документы по описи, без лишних файлов из личных чатов.
- Не менять учётную историю задним числом в ночь перед проверкой.
3Термины и определения
- Требование - запрос документов или пояснений с датой, от которой считают срок.
- Опись - список того, что передали. Без описи потом нельзя доказать состав.
- Пояснение - письменная позиция по расхождениям. Её не диктуют с порога.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Учётная политика, декларации, касса, договоры, банк.
- Реестр требований и сроки.
- Доверенность на представителя и журнал передачи.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Назначьте хранителя контура: главный бухгалтер плюс юрист. Держите пакет «на проверку»: лицензия, договоры аренды, кадры, касса, крупные поставщики. Сверьте расхождения кассы, банка и выручки до того, как их найдут за вас.
6.2. Решение
Каждое требование читаете вы или уполномоченный в тот же день. Решите, что выдаём, что уточняем запросом, где нужен адвокат. Не пускайте инспектора к картам пациентов сверх налогового предмета. Серые схемы в ночь перед проверкой не «причёсывайте»: это отдельное преступление риска.
По требованию N отвечаем комплектом с описью в срок. Устные пояснения инспектору без сверки с бухгалтером не даём. Исправления учёта задним числом не делаем.
6.3. Контроль
Срок каждого требования висит на доске директора. После сдачи комплекта сохраните копию и опись. Акт и решение разбирайте с расчётом денег и кассовым планом, не только с эмоцией «нас зацепило».
- Не отдавайте флешку «со всем подряд» без описи и без понимания состава.
- Не инструктируйте сотрудников врать инспектору. Молчание и перевод на уполномоченного лучше самодеятельности.