Генеральный директор
СОП №110: Доверенности
Тема №3. Юридическая и регуляторная ответственность
1Область применения
Стандарт задаёт, кому директор выдаёт доверенность подписывать договоры, кассу, суды, закупки и общение с госорганами. Безлимитная доверенность «на всё» управляющему является типовой дырой. Отозвать доступ нужно в день увольнения, не когда банк пришлёт сюрприз.
Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.
2Цель СОП
- Выдавать доверенности с предметом, лимитом суммы и сроком.
- Вести реестр действующих доверенностей и отзывать их в день смены роли.
- Не путать доверенность с правом менять лицензию, долю и кредит без директора.
3Термины и определения
- Доверенность - письменное полномочие действовать от имени клиники в очерченных границах.
- Лимит - максимальная сумма и тип сделки, которые представитель может подписать один.
- Отзыв - прекращение полномочий плюс уведомление банка, контрагентов и суда, если доверенность там лежит.
4Ответственные лица
- Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
- Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
- Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
5Материалы и оборудование
- Реестр доверенностей: кому, на что, до какой даты, нотариальная или простая.
- Образцы бланков с лимитами.
- Список мест, куда доверенность сдана: банк, арендодатель, суд, поставщики.
6Алгоритм действий генерального директора
6.1. Подготовка
Соберите все живые доверенности, включая старые нотариальные. Сверьте с фактическими ролями. Банк, ЭДО и поставщики могут хранить то, о чём вы забыли. Найдите «генеральные» без срока.
6.2. Решение
Перевыпустите контур: управляющий, главврач, бухгалтер, юрист, каждый со своим предметом. Генеральную без лимита не оставляйте «для удобства». Новые доверенности выдавайте под реестр, старые отзовите письмами туда, где они лежат.
Доверенность только с лимитом и сроком. На лицензию, кредит, долю и недвижимость без меня не подписываем. Увольнение: отзыв в тот же день.
6.3. Контроль
Раз в квартал ревизия реестра. Любое увольнение ключевого запускает чек-лист отзыва. Сделка сверх лимита по доверенности: разбор, даже если «успели выгодно».
- Не выдавайте бессрочную доверенность «на все действия, в том числе с имуществом».
- Не оставляйте уволенному оригинал и электронный ключ «до передачи дел».