К содержанию

Генеральный директор

СОП №56: Аренда и коммуналка

Тема №2. Финансово-экономическое управление

  1. 1Область применения

    Стандарт считает аренду и коммуналку как фиксированную нагрузку на кресло. Индексация, простой кабинета и «договор как есть» без расчёта часа кресла превращают рост выручки в топтание на месте.

    Применяется в клинике и сети независимо от числа кресел. Генеральный директор не делегирует финальную подпись, если решение меняет деньги, лицензию или репутацию.

  2. 2Цель СОП

    • Знать стоимость часа помещения и не игнорировать индексацию до письма от арендодателя.
    • Связывать простои кабинетов с арендой, которую клиника всё равно платит.
    • Не подписывать допсоглашение по аренде без расчёта маржи кресла.
  3. 3Термины и определения

    • Стоимость часа помещения - аренда и коммуналка, делённые на доступные часы кресел.
    • Индексация - повышение аренды по договору или по факту рынка.
    • Пустой кабинет - помещение, за которое клиника платит, но не получает целевую загрузку.
  4. 4Ответственные лица

    • Генеральный директор - принимает решение, фиксирует его письменно и проверяет исполнение.
    • Управляющий клиникой - собирает факты, считает варианты, исполняет поручение.
    • Главный врач - даёт клиническую оценку риска и не подменяет бизнес-решение.
  5. 5Материалы и оборудование

    • P&L, CRM и кассовый отчёт за период.
    • Протокол решения на одну страницу.
    • Папка договоров, лицензий и рисков по теме.
  6. 6Алгоритм действий генерального директора

    6.1. Подготовка

    Снимите аренду, коммуналку, индексацию в договоре, загрузку кабинетов и стоимость часа по каждому помещению.

    6.2. Решение

    Утвердите, какой кабинет держим, какой уплотняем, какой сдаём субаренде или закрываем. Допсоглашение по аренде подписывайте только после этого расчёта.

    Аренду считаем на кресло и на час. Если кабинет пустой, это не «запас на рост», это фиксированный убыток.

    6.3. Контроль

    Раз в квартал сверяйте долю аренды к выручке и пустые кабинеты. Рост доли без роста загрузки запускает пересмотр сетки, а не ожидание «само наладится».

    • Не оставляйте решение в чате без протокола.
    • Не меняйте курс каждую неделю без новых цифр.