Бухгалтерия
СОП №141: Взаимозависимые лица
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт задаёт учёт сделок клиники с взаимозависимыми лицами: собственник, его ИП, семья, «своя» лаборатория, УК, арендодатель-участник. Цена, аренда кресла, займы и управление должны быть объяснимы рынком. Бухгалтер не прячет связанных в обычных поставщиках.
Любая сделка, где другая сторона связана с участниками, директором или их родственниками. Включая «независимую» лабораторию на том же ИНН директора в другом кабинете.
2Цель СОП
- Вести реестр связанных лиц и сделок с ними.
- Фиксировать цену, сопоставимую с рынком, и комплект документов как с чужим контрагентом.
- Предупреждать директора, если поток пациентов, персонал и сайт общие, а касса разная.
3Термины и определения
- Взаимозависимость - связь лиц, при которой цена и условия сделки могут быть нерыночными.
- Связанная сделка - аренда, заём, услуги, поставка, лицензионные платежи между своими.
- Рыночный ориентир - прайс независимых, объявление аренды, расчёт процента займа, которые кладут в папку сделки.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Реестр связанных лиц: доли, должности, родство, ИП.
- Договоры, акты, платежи, ориентиры цены.
- Выручка, ушедшая на связанных за период.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Обновите список: участники, директор, главврач как учредитель, ИП супруга, УК. Выгрузите обороты с ними за период. Посмотрите, нет ли персонала клиники, который оформлен на связанное ИП, и кассы, которая бьёт чек не клиники.
6.2. Выполнение
По каждой связанной сделке проверьте договор, акт, оплату и ориентир цены. Отклонение без протокола директора остановите. В налоговом учёте не маскируйте заём как расход и аренду как «материалы». Для пояснений налоговой готовьте факты, не легенду независимости.
Связанных веду списком. Аренду у собственника и лабораторию семьи не прячу в обычных контрагентах. Цену без ориентира директору не согласовываю молча.
6.3. Контроль
Ежеквартально обновляйте реестр и долю оборота со связанными. Нового контрагента с тем же телефоном и адресом, что у клиники, проверяйте до первой оплаты. Рост потока на ИП собственника при падении кассы клиники поднимайте как риск дробления.
- Не проводите сделки со своими как с независимыми без реестра и без комплекта документов.
- Не подгоняйте акты связанных лиц задним числом под рыночную цену после запроса инспекции.