Бухгалтерия
СОП №32: Выручка по этапам плана лечения
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт режет комплексный план на учётные этапы: диагностика, хирургия, ортопедия, ортодонтия, гигиена. Выручка сидит на этапе, который врач закрыл. Смета «под ключ» не даёт права признать всю сумму в день первого визита.
Планы из двух и более этапов и любые работы, где лаборатория, имплант или конструкция сдаются отдельно от установки.
2Цель СОП
- Вести аналитику дохода по этапам плана, а не одной строкой «лечение».
- Не смешивать предоплату следующего этапа с выручкой текущего.
- Дать P&L читаемую структуру: что клиника уже сделала, что ещё впереди.
3Термины и определения
- Этап плана - клинический блок с отдельной суммой сметы: например установка импланта и сдача коронки.
- Выручка этапа - сумма сметы закрытого этапа после скидки, без будущих блоков.
- Открытый хвост - этапы плана, которые врач ещё не закрыл; в доходе периода их нет.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Выгрузите из CRM закрытые и открытые этапы с суммами сметы. Сопоставьте с оплатами по тем же этапам. Проверьте, что номенклатура учёта умеет держать этап, а не только «услуги стоматологии».
6.2. Выполнение
На каждый закрытый этап поставьте доход по его строке сметы. Оплату будущего этапа оставьте авансом с привязкой к этому этапу. Не склеивайте хирургию и ортопедию «для удобства отчёта». Если врач объединил этапы в карте, сначала получите его письменное закрытие каждого блока.
Имплант закрыт - в выручке сумма этапа имплантации. Коронка ещё в лаборатории - это не доход, даже если пациент уже заплатил за ортопедию.
6.3. Контроль
В P&L и расшифровке дохода виден разрез по типам этапов. Выборочно сверните 15 комплексных карт: сумма признанного дохода не больше суммы закрытых этапов. Хвост плана сверяйте с регистром авансов.
- Не признавайте всю смету плана в день первого приёма.
- Не относите оплату следующего этапа на выручку текущего.