СОП №174: Ввод оборудования в учёт

Стандарт описывает, как бухгалтер вводит в учёт новое кресло, томограф, визиограф или автоклав. Покупка сама по себе не делает объект основным средством: нужен акт ввода, место эксплуатации и инвентарный номер.

Любое оборудование, которое пришло по накладной, лизингу или от собственника и уже стоит в кабинете или на складе ожидания монтажа.

• Ввести объект в учёт только после готовности к работе, а не в день оплаты счёта.
• Собрать первоначальную стоимость: цена, доставка, монтаж, пусконаладка, таможня.
• Присвоить инвентарный номер и кабинет до первого приёма на этом кресле.

• Ввод в эксплуатацию - дата, с которой объект используют в приёме или обеспечении клиники и начинают амортизацию.
• Первоначальная стоимость - все затраты до готовности: договор, доставка, монтаж, обучение работе с КТ, если это условие запуска.
• Акт ввода - документ комиссии: объект, серийный номер, кабинет, ответственный, дата готовности.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.