Бухгалтерия
СОП №175: Амортизация оборудования
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт задаёт ежемесячное начисление амортизации по креслам, томографу, компрессору и прочему оборудованию клиники. Срок службы берётся из учётной политики и паспорта, а не из желания «закрыть прибыль».
Все объекты ОС клиники, введённые в эксплуатацию. Консервация, простой кабинета и ремонт не отменяют правило без письменного решения директора.
2Цель СОП
- Начислять амортизацию ежемесячно по каждому объекту, а не пакетом «на всё оборудование».
- Разделить бухгалтерский и налоговый срок, если учётная политика это допускает.
- Не прятать простой кресла отменой амортизации без акта консервации.
3Термины и определения
- Амортизация - ежемесячное списание стоимости ОС на расходы клиники в пределах срока службы.
- Срок полезного использования - срок в месяцах по группе и паспорту, зафиксированный в карточке при вводе.
- Консервация - письменная остановка объекта дольше срока из политики, с актом и приказом, а не «кабинет пока закрыт».
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Выгрузите ведомость ОС: дата ввода, срок, метод, остаток. Сверьте с политикой группы для кресел, рентгена, стерилизации и IT. Отметьте объекты с нулевым остатком, которые всё ещё в кабинете.
6.2. Выполнение
Начислите амортизацию за месяц по карточкам. Новое кресло включайте со следующего месяца после ввода, если так сказано в политике. Смену срока оформляйте приказом, а не правкой в базе. Консервацию проводите только при акте: иначе простой кабинета амортизацию не останавливает.
Томограф амортизируется, пока он введён. Пустой график на КТ не обнуляет амортизацию: это простой, а не списание объекта.
6.3. Контроль
Сверьте сумму амортизации с P&L и карточкой объекта. Скачок «в этом месяце вдвое» разберите по вводам и выбытиям. Нулевая амортизация при живом кресле в графике - красный флаг.
- Не отменяйте амортизацию из-за слабой загрузки кабинета без акта консервации.
- Не меняйте срок службы кресла или томографа задним числом ради прибыли месяца.