Бухгалтерия
СОП №176: Модернизация кресла и томографа
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт отделяет ремонт кресла и томографа от модернизации. Замена шланга, лампы и датчика по износу - ремонт. Новый модуль кресла, апгрейд детектора КТ, увеличение мощности, которая меняет функции, идёт в стоимость объекта.
Любые работы и комплектующие по стоматологическому креслу, томографу, визиографу и компрессору, если сумма существенна или меняется функция оборудования.
2Цель СОП
- Не списывать модернизацию КТ в текущий ремонт кабинета.
- Увеличивать первоначальную стоимость только при улучшении функций или срока службы.
- Сохранить в карточке историю: что было ремонтом, что стало частью объекта.
3Термины и определения
- Ремонт - восстановление рабочего состояния: шланг, обивка, лампа, калибровка без новой функции.
- Модернизация - работы, которые добавляют функцию, мощность или срок службы кресла либо томографа.
- Дооценка стоимости - увеличение первоначальной стоимости объекта на затраты модернизации после акта.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите договор, смету работ, акт и описание: что меняется в кресле или КТ. Спросите главного врача или инженера, появилась ли новая функция. Сверьте, числится ли объект в ОС и какая у него остаточная стоимость.
6.2. Выполнение
Классифицируйте: ремонт в расходы периода, модернизация в стоимость объекта. После модернизации обновите карточку: состав, срок, если политика позволяет пересмотр. Инвентарный номер не меняйте: это тот же объект с новым составом.
Новый детектор томографа - это не «расход на ремонт кабинета». Это изменение объекта. Шланг кресла - ремонт, его в ОС не добавляют.
6.3. Контроль
Раз в квартал выборочно разберите крупные акты по оборудованию. Позиция «ремонт КТ» на сумму апгрейда без изменения карточки - ошибка учёта. Сверьте, что расходы ремонта не сели в капвложения по ошибке.
- Не относите апгрейд томографа или модуля кресла на текущие расходы без проверки сути работ.
- Не увеличивайте стоимость ОС на замену расходных узлов по износу.