СОП №177: Списание оборудования

Стандарт описывает списание кресла, томографа, автоклава и прочего оборудования, которое больше не используют. Списание - комиссия, акт, остаточная стоимость и решение, куда деть корпус: утилизация, разбор, продажа узлов.

Объекты ОС, которые сломаны, морально устарели, не проходят допуск к работе с пациентом или заменены новым креслом. Простой кабинета сам по себе списанием не является.

• Списать объект только актом комиссии, а не словами «уже вывезли».
• Закрыть остаточную стоимость, инвентарный номер и место в кабинете одним пакетом.
• Отделить продажу б/у кресла от утилизации и от разбора на запчасти.

• Комиссия по списанию - состав из приказа: бухгалтер, управляющий, инженер или главврач по клиническому оборудованию.
• Акт списания - документ: объект, причина, остаток, решение об утилизации или продаже.
• Выбытие ОС - снятие объекта с учёта после акта: карточка закрыта, бирка погашена, кабинет пуст в реестре.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.