СОП №173: Основные средства клиники

Стандарт задаёт, что стоматологическая клиника признаёт основным средством: кресло, томограф, компрессор, автоклав, визиограф, сервер. Объект есть в учёте, на инвентарной бирке и в кабинете одновременно. Мелочь кабинета без порога стоимости в ОС не прячут.

Любая покупка, ввод, перемещение и списание имущества клиники и сети. Порог стоимости и срок службы берётся из учётной политики, а не из памяти управляющего.

• Вести полный реестр ОС: объект, инвентарный номер, кабинет, материально ответственный.
• Не смешивать кресло и томограф с расходниками склада и малоценкой.
• Согласовать бухгалтерский и налоговый контур ОС с учётной политикой клиники.

• Основное средство - имущество клиники со сроком службы больше года, которое используют в приёме, стерилизации или учёте, а не продают как товар.
• Инвентарный объект - отдельная единица учёта: одно кресло, один томограф, один автоклав, а не «кабинет целиком».
• Реестр ОС - таблица: наименование, номер, дата ввода, кабинет, остаточная стоимость, ответственный.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.