СОП №198: Ущерб оборудованию: учёт

Стандарт описывает учёт повреждения кресла, томографа, компрессора: залив, удар, ошибка персонала, вандализм. Ущерб не равен текущему ремонту «потому что починили». Сначала объект, акт, виновник, страховка, потом проводки.

Любое событие, после которого оборудование не работает в том же виде: от скола обивки до выхода КТ из строя. Плановый износ и регламентное ТО сюда не входят.

• Зафиксировать событие актом до ремонта «чтобы заработало к утру».
• Разделить ремонт за счёт клиники, удержание, страховку и списание объекта.
• Не потерять остаточную стоимость, если кресло не подлежит восстановлению.

• Акт ущерба - документ: объект, дата, характер повреждения, комиссия, фото.
• Восстановление - ремонт, который возвращает функции и не меняет объект в учёте, кроме затрат.
• Непригодность - заключение, что объект списывают, а не чинят.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.