Бухгалтерия
СОП №197: Страхование имущества
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт задаёт учёт страховки кресел, томографа, ремонта кабинета и гражданской ответственности клиники. Полис - не разовая «страховка открытия». Премия разносится по сроку, выплата по страховому случаю не живёт в чате с агентом.
Имущественные полисы клиники и оборудования, включая требования арендодателя и банка по лизингу КТ. ДМС сотрудников сюда не подменяют.
2Цель СОП
- Разнести страховую премию по сроку полиса.
- Вести реестр: что застраховано, страховая сумма, франшиза, срок.
- Увязать страховой случай с актом ущерба оборудованию и поступлением выплаты.
3Термины и определения
- Страховая премия - плата за полис, которую разносят на срок защиты, а не целиком в месяц оплаты.
- Страховой случай - событие по полису: залитие кабинета, поломка КТ, кража, с отдельным актом.
- Франшиза - часть ущерба, которую клиника несёт сама по договору страхования.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите полисы, график премий и список застрахованных объектов. Сверьте серийные номера КТ и кресел с договором. Отметьте, требует ли лизинг действующего полиса.
6.2. Выполнение
Премию разнесите по месяцам полиса. Новый объект после ввода проверьте: попал ли в покрытие. При случае соберите акт, фото, обращение в страховую, оценку ремонта. Выплату проведите в клинику, франшизу оставьте расходом по правилам.
Полис на томограф должен знать бухгалтер: объект, сумма, срок. Выплата «на карту собственника» учётом страхового возмещения клиники не является.
6.3. Контроль
Календарь окончания полиса ведите рядом с календарём налогов. Просроченный полис при живом лизинге КТ - риск изъятия и отказа в выплате. Раз в год сверка: объекты в реестре ОС и объекты в полисе.
- Не списывайте годовую премию за томограф и кабинет одной суммой в месяц оплаты без распределения.
- Не оставляйте страховую выплату на личном счёте собственника без учёта в клинике.