Бухгалтерия
СОП №106: Удержания из зарплаты
Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами
1Область применения
Стандарт задаёт удержания: НДФЛ, алименты, порча, подотчёт, ошибочная выплата. Бухгалтер не удерживает «за сломанный наконечник» по желанию главврача сверх закона и без документов. Каждое удержание имеет основание, предел и строку в листке.
Любое уменьшение суммы к выплате сотруднику, кроме налогов, которые начисляются отдельно по правилам.
2Цель СОП
- Удерживать только то, на что есть закон, исполнительный лист, согласие или приказ в рамках нормы.
- Не закрывать недостачу кассы удержанием без разбора и документов.
- Показать удержание в листке, а не «просто меньше перевели».
3Термины и определения
- Основание удержания - исполнительный лист, заявление сотрудника, приказ в пределах допустимого, акт недостачи.
- Предел удержания - доля заработка, которую нельзя превышать за период.
- Недостача к разбору - сумма кассы или склада, которая ещё не стала законным удержанием.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите документ-основание, проверьте предел, очередность, если удержаний несколько. Недостачу кассы сначала разберите по кассовому СОПу, не превращайте её сразу в удержание.
6.2. Выполнение
Внесите удержание в расчёт, покажите в листке, перечислите получателю, если это алименты или возмещение по исполнительному. Копию основания храните в карточке сотрудника. Сумму сверх предела перенесите на следующие периоды по правилу.
Удерживаю по документу и в пределе. «Пусть вернёт из зарплаты» без основания не проводка.
6.3. Контроль
Реестр удержаний месяца: вид, основание, сумма, остаток. Удержание без вложения или сверх предела: сторно и разбор.
- Не удерживайте ущерб и недостачу только по устному указанию руководителя.
- Не прячьте удержание уменьшением оклада «по договорённости» без расчёта.