К содержанию

Бухгалтерия

СОП №107: Больничные и отпускные

Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами

  1. 1Область применения

    Стандарт описывает начисление отпускных и больничных: приказ или график, электронный больничный, средний заработок, срок выплаты. Бухгалтер не считает отпуск «по договорённости с управляющим на словах» и не закрывает больничный как явку в табеле.

    Ежегодный отпуск, больничный лист, отзыв из отпуска, перенос, если они оформлены кадрами.

  2. 2Цель СОП

    • Считать средний заработок по данным учёта, а не по «обычной зарплате».
    • Не выплачивать отпускные без приказа и графика.
    • Сверить табель: дни отпуска и болезни не оплачиваются как рабочие.

  3. 3Термины и определения

    • Средний заработок - база расчёта отпускных и больничных по правилам учёта и закона, из фактических начислений.
    • Электронный больничный - документ ФСС, без которого дни нетрудоспособности не начисляются.
    • Приказ на отпуск - кадровое основание дат и дней, без которого выплата не ставится.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Получите от кадров приказ, график, ЭЛН, табель. Соберите базу среднего. Проверьте, что период не пересекается с уже оплаченными днями.

    6.2. Выполнение

    Начислите отпускные в срок до начала отпуска по правилу клиники, больничные после документа. Выплату поставьте в календарь. Табель скорректируйте согласованно с кадрами. Исправление задним числом только сторно.

    Отпуск по приказу, больничный по ЭЛН. Смена «он болел, поставьте как выход» в расчёт не идёт.

    6.3. Контроль

    Сверьте дни табеля, приказы и суммы. Отпускные после начала отпуска без уважительной причины срыва срока: сбой графика выплат. Больничный, оплаченный как рабочие: исправление.

    • Не начисляйте отпускные без приказа и расчёта среднего.
    • Не заменяйте больничный явкой или отпуском без кадровых документов.
СОП №106: Удержания из зарплатыСОП №108: Декрет и пособия