СОП №108: Декрет и пособия

Стандарт задаёт расчёт декретных и пособий: больничный по беременности, отпуск по уходу, заявления, сведения для фонда. Бухгалтер не «доплачивает из кассы, чтобы женщине хватило» и не задерживает пакет в столе. Пособия идут по документам и каналу фонда, а не как зарплата смены.

Сотрудницы и сотрудники с правом на пособия по беременности, родам и уходу, при комплекте кадровых документов.

• Собрать полный пакет и передать в фонд в срок клиники.
• Не смешивать пособие с окладом и премией смены.
• Показать сотруднику статус: принято, выплачено фондом, отказ с причиной.

• Пакет пособия - заявления, ЭЛН, сведения о заработке, приказы, реквизиты получателя.
• Канал фонда - прямые выплаты или зачёт, как настроено у клиники на дату события.
• Доплата клиники - сумма сверх пособия, возможная только письменным решением директора, не из кассы смены.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.