К содержанию

Бухгалтерия

СОП №109: Гражданско-правовой договор

Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами

  1. 1Область применения

    Стандарт описывает выплаты по ГПД: акт выполненных работ, предмет, срок, сумма, налоги. ГПД не маскировка штатной смены администратора или ассистента. Бухгалтер не платит по ГПД ежемесячно «как зарплату» без актов и без проверки, что это не трудовой контур.

    Подрядчики на ГПД: разовые работы, проект, обучение, технический сервис, если это не трудовой договор.

  2. 2Цель СОП

    • Платить по ГПД только против акта с предметом работ.
    • Начислить НДФЛ и взносы, которые закон требует с этого договора.
    • Поднять красный флаг, если ГПД повторяет график штатной должности.

  3. 3Термины и определения

    • ГПД - гражданско-правовой договор на результат или объём работ, не на подчинение правилам смены.
    • Акт по ГПД - закрытие конкретного объёма, без которого выплата не ставится.
    • Признак трудового контура - график смен, проходка, подчинение старшему, ежемесячная одна и та же сумма без объёма.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Проверьте договор, акт, что объём описан, что человек не стоит в табеле той же роли. Сверьте реквизиты. Одинаковые акты «услуги в июле / августе» без содержания верните заказчику внутри клиники.

    6.2. Выполнение

    Примите акт, начислите выплату и налоги, поставьте в календарь. Не платите аванс по ГПД без условия в договоре. Если видите трудовой контур, остановите выплату и доложите директору, не «проведём как обычно».

    ГПД закрывается актом работ. Ежемесячные «гонорары без объёма» это не подряд, это риск для клиники.

    6.3. Контроль

    Квартальный список ГПД: люди, суммы, число месяцев подряд. Три месяца одной суммы без нового объёма: разбор с директором.

    • Не оплачивайте ГПД без акта с понятным объёмом работ.
    • Не используйте ГПД, чтобы платить штатную смену в обход табеля.
СОП №108: Декрет и пособияСОП №110: Самозанятый подрядчик