К содержанию

Бухгалтерия

СОП №110: Самозанятый подрядчик

Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт оплату самозанятому: договор или оферта, акт, чек НПД на дату оплаты, статус в приложении. Без чека выплата не закрыта. Бухгалтер не принимает чек «на другую сумму» и не работает с самозанятым, который по факту в штатном графике клиники.

    Подрядчики на НПД: фото, контент, мелкий ремонт, консультации, если клиника сознательно выбрала этот статус.

  2. 2Цель СОП

    • Получить чек самозанятого на сумму и дату выплаты.
    • Проверить статус НПД до оплаты, не после.
    • Не маскировать трудовые отношения чеками НПД.

  3. 3Термины и определения

    • Чек НПД - документ самозанятого на услугу клинике, без которого расход не подтверждён.
    • Статус на дату - подтверждение, что исполнитель самозанятый в день оплаты.
    • Чек на клинику - в чеке заказчик клиника, не «услуги физлицу» на имя администратора.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Проверьте статус НПД, договор, акт, что услуга не медицинская лицензируемая деятельность врача в обход допуска. Реквизиты счёта совпадают с карточкой.

    6.2. Выполнение

    Проведите оплату, получите чек в тот же операционный день, приложите к карточке. Если чека нет, требуйте, расход не считайте закрытым. Чек на имя сотрудника клиники не принимайте.

    Сначала статус и чек на клинику, потом платёж. Чек «на другую сумму» пакет не закрывает.

    6.3. Контроль

    Реестр выплат самозанятым: дата, сумма, чек, статус. Пропуск чека или чек задним числом на другую сумму: исправление и, при повторе, отказ от этого подрядчика.

    • Не оставляйте выплату самозанятому без чека НПД.
    • Не оплачивайте самозанятому штатную смену администратора, ассистента или врача.
СОП №109: Гражданско-правовой договорСОП №111: НДФЛ и взносы с выплат