СОП №111: НДФЛ и взносы с выплат

Стандарт описывает НДФЛ и страховые взносы с зарплаты, ГПД и иных выплат физлицам: база, ставка, срок перечисления, платёжка в бюджет. Бухгалтер не «округляет налог, чтобы сошлось» и не платит зарплату, забыв налог в календаре. Взносы считаются по фактическим начислениям, не по кассовому остатку.

Все выплаты физлицам, с которых клиника обязана исчислить НДФЛ или взносы, кроме случаев, где налог закрывает самозанятый своим чеком.

• Исчислить налог и взносы в день начисления выплаты, а не «когда будут деньги».
• Поставить платежи в бюджет в платёжный календарь рядом с зарплатой.
• Сверить базу выплат с карточками сотрудников и актами подрядчиков.

• База НДФЛ - доход физлица по виду выплаты, с учётом вычетов, которые подтверждены документами.
• Взносы с ФОТ - страховые начисления клиники на зарплату и на ГПД по тарифу периода.
• Платёж в бюджет - отдельная платёжка с назначением, периодом и суммой, не «оставшаяся сдача после зарплаты».

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.