Бухгалтерия
СОП №27: Учётная политика при смене системы налогообложения
Тема №1. Организация учёта и документооборота
1Область применения
Стандарт описывает, как бухгалтер готовит переход клиники на другой налоговый режим: остатки авансов пациентов, запасы, ОС, входной НДС если он появляется или пропадает, раздельный учёт переходных операций. Смена режима - приказ и новая редакция политики, не «с понедельника в базе поставим галочку».
При переходе с УСН на ОСНО и обратно, смене объекта УСН, потере права на режим, смене ставки. Бухгалтер считает последствия, решение о режиме принимает директор.
2Цель СОП
- Зафиксировать дату перехода и список переходных остатков.
- Не смешать операции старого и нового режима в одной логике выручки.
- Подготовить первичку и кассу к новым реквизитам чека и акта.
3Термины и определения
- Дата перехода - первый день нового режима, согласованный с уведомлением и учётом.
- Переходный остаток - аванс, запас, ОС, незакрытый акт, которые живут по правилам стыка режимов.
- Редакция политики перехода - документ, который описывает, как учитывать стык, отдельно от «обычной» политики года.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Черновик уведомления и календарь подачи.
- Ведомость авансов пациентов и незакрытых планов на дату стыка.
- Чек-лист кассы, ЭДО и номенклатуры под новый режим.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите выручку, долю льготных медуслуг, ФОТ, стоимость ОС, авансы. Покажите директору цифру стыка, не лозунг «так выгоднее». Проверьте ККТ и тексты чеков с кассиром: это его контур, вы даёте реквизиты, наличные не принимаете.
6.2. Выполнение
После решения оформите политику перехода, акт остатков, настройки базы с даты, не задним числом за квартал. Авансы, полученные на старом режиме, закройте услугами по правилу стыка. Новые акты датируйте новым режимом только если факт услуги после даты. Номенклатуру не подменяйте, чтобы услуга «стала льготной».
Режим меняет директор письменно. Я считаю остатки и настраиваю базу, но не «перевожу клинику» сам и не переписываю планы лечения под налог.
6.3. Контроль
Первый закрытый месяц нового режима: выборочно 10 актов и 10 чеков на соответствие режиму. Операция датой до перехода, проведённая уже по новым счетам без правила стыка: исправление ошибки, не молчание.
- Не переключайте систему налогообложения в базе до письменного решения директора и даты перехода.
- Не меняйте формулировки услуг и план лечения, чтобы подогнать операцию под новый режим.