К содержанию

Бухгалтерия

СОП №181: Учёт материалов кабинета

Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей

  1. 1Область применения

    Стандарт отделяет склад клиники от запаса в кабинете: композит, анестетик, штифты, перчатки, слюноотсосы. Материал в ящике кресла - это не списание и не «уже ничей». У него есть остаток, партия и ответственный кабинета.

    Все расходники, которые выдают из склада в кабинет врача и держат у кресла. Импланты и дорогостоящие наборы учитывают ещё жёстче, но правило одно: место и количество известны.

  2. 2Цель СОП

    • Вести остаток материалов по складу и по кабинету отдельно.
    • Не считать выдачу в кабинет автоматическим списанием на приём.
    • Дать врачу и старшей смене понятный лимит запаса у кресла.

  3. 3Термины и определения

    • Запас кабинета - материалы, выданные со склада в конкретный кабинет и ещё не списанные на приём.
    • Место хранения - склад, шкаф кабинета, холодильник для препаратов, сейф имплантов.
    • Лимит кабинета - максимальный запас у кресла, чтобы не держать месячную закупку в ящике.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Сверьте номенклатуру: что учитывают поштучно, что по упаковке. Закрепите материально ответственного кабинета. Снимите факт: что лежит у кресла сверх лимита и без партии.

    6.2. Выполнение

    Оформите выдачу со склада в кабинет перемещением, не расходом. Остаток кабинета должен быть доступен к инвентаризации. Дорогие позиции (имплант, мембрана, штифт) не держите «общим котлом» на все кресла без разнесения.

    Композит в ящике третьего кресла - это запас кабинета, а не воздух. Списание будет после приёма, а не в момент, когда кладовщик отдал коробку.

    6.3. Контроль

    Сверьте сумму запаса кабинетов с учётом. Кабинет с нулевым остатком при полном ящике - сбой. Раз в месяц выборочно пересчитайте 2-3 позиции у кресла: композит, анестетик, перчатки.

    • Не списывайте материалы в расход в момент выдачи со склада в кабинет.
    • Не ведите запас у кресла только в голове врача без остатка в учёте.
СОП №180: Инвентаризация основных средствСОП №182: Приход материалов