Бухгалтерия
СОП №182: Приход материалов
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт описывает приход расходников на склад клиники: композит, анестетики, оттискные массы, перчатки, дезинфекция. Без накладной, партии и срока годности коробка не становится остатком.
Любая поставка материалов, включая закуп «с собой» врачом и привоз собственника. Подарок поставщика тоже приходуют, а не кладут в шкаф мимо учёта.
2Цель СОП
- Оприходовать материалы по количеству, партии, сроку годности и месту на складе.
- Сверить факт приёмки с накладной до подписи.
- Не смешивать приход склада с сразу выдачей в кабинет без двух шагов.
3Термины и определения
- Приходная накладная - документ поставщика, по которому склад принимает количество и номенклатуру.
- Партия - идентификатор поставки: срок годности, серия, цена, поставщик.
- Акт расхождения - документ, если факт коробок, срока или брака не совпал с накладной.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Проверьте заказ, договор и ожидаемую накладную. Подготовьте место на складе с учётом холода для препаратов. К приёмке привлеките МОЛ склада, а не администратора «пока кладовщика нет».
6.2. Выполнение
Пересчитайте, сверьте серии и сроки, занесите приход в базу. Брак и бой оформите актом, не молча вычеркните. Если врач привёз материал сам, сначала приход на склад или подотчёт, затем перемещение в кабинет. Цену возьмите из документов, а не «как в прошлом заказе».
Коробка композита на ресепшене ещё не склад. Приход - это приёмка, партия, место на полке и подпись материально ответственного.
6.3. Контроль
Сверьте приход с банком и счетами: оплатили не то количество - разберите. Раз в неделю смотрите поставки без партии и без срока годности. Подарок поставщика без прихода - излишек будущей инвентаризации и дыра в списании.
- Не ставьте материалы на остаток без накладной, партии и приёмки по количеству.
- Не принимайте приход «на ресепшене в пакет» без склада и МОЛ.