Бухгалтерия
СОП №38: Страховая выручка
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт признаёт доход по страховым случаям, когда есть оказанная услуга и основание на страховщика: реестр, акт, гарантийное письмо. Ожидание оплаты от страховой не отменяет выручку, если этап закрыт. Пациентская доплата живёт отдельно. «Страховые» наличными в карман врача в учёте запрещены.
Договоры со страховыми, корпоративные программы и разовые гарантийные письма. ДМС как отдельный контур детализирует соседний СОП.
2Цель СОП
- Не терять доход, пока страховая «ещё не перевела».
- Вести дебиторку страховщика по реестрам, а не по памяти администратора.
- Отделить доплату пациента от суммы, которую должна страховая.
3Термины и определения
- Страховая выручка - сумма закрытых услуг, которую по договору платит страховщик, не касса пациента.
- Реестр страховщику - первичный пакет оказанных услуг за период, основание дебиторки.
- Доплата пациента - часть сметы вне покрытия; это отдельная выручка или аванс по общим правилам.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите закрытые страховые визиты CRM, отправленные реестры, акты сверки и входящие оплаты. Пометьте отказы страховой и услуги, которые администратор пробил как обычную кассу вместо страховой.
6.2. Выполнение
По закрытому этапу в рамках покрытия поставьте доход и дебиторку страховщика. Доплату пациента проведите своим каналом. Оплату реестра зачтите на того же страховщика, не в «прочую выручку». Отказ страховой после признания разберите: сторно, перевыставление пациенту или убыток по решению директора, не молчаливое списание.
Страховая не заплатила - это дебиторка, не отсутствие выручки. Нет реестра - нет права ждать денег. Наличные «чтобы не связываться со страховой» не проводим.
6.3. Контроль
Сальдо дебиторки страховых бьётся с открытыми реестрами. Просрочка сверх договора уходит управляющему. Сверьте, что страховые приёмы не продублированы обычной кассой.
- Не оставляйте страховой приём только в CRM без реестра и проводки.
- Не принимайте оплату страхового случая наличными мимо договора.