Бухгалтерия
СОП №136: Статистическая отчётность
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт задаёт контур статистики клиники: какие формы Росстата клиника должна, кто респондент, откуда цифры. Статистика не налоговая декларация, но штраф и запрос идут в ту же бухгалтерию. Выдуманная загрузка кресел «как у соседей» не допустима.
Формы, которые стоят в кабинете респондента по ИНН клиники, включая кадры, финансы и отраслевые медицинские, если они назначены. Директор может поручить часть главному врачу, но отправку и копию держит бухгалтер.
2Цель СОП
- Знать действующий список форм клиники, а не сдавать «всё подряд из прошлого года».
- Брать цифры из учёта, кадров и лицензионного отчёта, а не из маркетинга.
- Сдать в срок через кабинет или ТКС статистики и сохранить квитанцию.
3Термины и определения
- Респондент - клиника как лицо, обязанное сдавать конкретную форму в период.
- Кабинет респондента - перечень форм и сроков по ИНН, который надо сверять, а не помнить.
- Отраслевая форма - статистика здравоохранения или услуг, где нужны приёмы, штат, койки, кресла.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Кабинет респондента, сертификат, список форм на год.
- Кадры, выручка, основные средства, число посещений из учётных систем.
- Папка квитанций статистики.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Раз в квартал откройте кабинет и обновите список. Назначьте, кто даёт натуральные показатели: посещения, кресла, врачи. Сверьте, что маркетинговая «тысяча пациентов» не попадает в форму вместо журнала приёма.
6.2. Выполнение
Заполните форму из учёта. Нулевые разделы, если клиника не имеет показателя, заполните по правилам, а не пропустите файл. Отправьте, дождитесь приёма. Отказ разберите: классификатор, единица измерения, сопоставимость с прошлой формой.
Список форм беру из кабинета респондента. Цифру посещений не рисую. Если форма медицинская, сверяю её с главврачом, но файл уходит из бухгалтерии.
6.3. Контроль
Календарь статистики висит рядом с налоговым. Пропущенная форма это инцидент, даже если налог в порядке. Расхождение статистики по выручке с декларацией будьте готовы объяснить: разные контуры, а не две правды.
- Не подставляйте в статистику рекламные цифры сайта и не копируйте прошлогоднюю форму с новой датой.
- Не игнорируйте кабинет респондента, потому что «мы стоматология, нас статистика не касается».