К содержанию

Бухгалтерия

СОП №136: Статистическая отчётность

Тема №5. Налоговый учёт и отчётность

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт контур статистики клиники: какие формы Росстата клиника должна, кто респондент, откуда цифры. Статистика не налоговая декларация, но штраф и запрос идут в ту же бухгалтерию. Выдуманная загрузка кресел «как у соседей» не допустима.

    Формы, которые стоят в кабинете респондента по ИНН клиники, включая кадры, финансы и отраслевые медицинские, если они назначены. Директор может поручить часть главному врачу, но отправку и копию держит бухгалтер.

  2. 2Цель СОП

    • Знать действующий список форм клиники, а не сдавать «всё подряд из прошлого года».
    • Брать цифры из учёта, кадров и лицензионного отчёта, а не из маркетинга.
    • Сдать в срок через кабинет или ТКС статистики и сохранить квитанцию.
  3. 3Термины и определения

    • Респондент - клиника как лицо, обязанное сдавать конкретную форму в период.
    • Кабинет респондента - перечень форм и сроков по ИНН, который надо сверять, а не помнить.
    • Отраслевая форма - статистика здравоохранения или услуг, где нужны приёмы, штат, койки, кресла.
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Кабинет респондента, сертификат, список форм на год.
    • Кадры, выручка, основные средства, число посещений из учётных систем.
    • Папка квитанций статистики.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Раз в квартал откройте кабинет и обновите список. Назначьте, кто даёт натуральные показатели: посещения, кресла, врачи. Сверьте, что маркетинговая «тысяча пациентов» не попадает в форму вместо журнала приёма.

    6.2. Выполнение

    Заполните форму из учёта. Нулевые разделы, если клиника не имеет показателя, заполните по правилам, а не пропустите файл. Отправьте, дождитесь приёма. Отказ разберите: классификатор, единица измерения, сопоставимость с прошлой формой.

    Список форм беру из кабинета респондента. Цифру посещений не рисую. Если форма медицинская, сверяю её с главврачом, но файл уходит из бухгалтерии.

    6.3. Контроль

    Календарь статистики висит рядом с налоговым. Пропущенная форма это инцидент, даже если налог в порядке. Расхождение статистики по выручке с декларацией будьте готовы объяснить: разные контуры, а не две правды.

    • Не подставляйте в статистику рекламные цифры сайта и не копируйте прошлогоднюю форму с новой датой.
    • Не игнорируйте кабинет респондента, потому что «мы стоматология, нас статистика не касается».