Бухгалтерия
СОП №135: РСВ
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт описывает сборку РСВ клиники: титул, сводные взносы, персональные сведения по каждому сотруднику и подрядчику. Отчёт должен сходиться с ведомостью и не содержать «мертвых душ» из прошлого графика врачей и людей, которым платили мимо ведомости.
Ежеквартальный РСВ по клинике. Нулевой расчёт, если выплат не было, тоже сдаётся по правилам, а не «мы маленькие, нас не заметят». Персонификация ГПХ врачей входит в контур.
2Цель СОП
- Сдать РСВ в срок с персональными разделами, которые совпадают со сводом.
- Включить всех, кому в периоде были выплаты, входящие в объект.
- Не оставлять в отчёте уволенных с начислениями, которых не было, и не терять новых.
3Термины и определения
- РСВ - расчёт по страховым взносам в налоговую.
- Персонификация - сведения по физлицу: выплаты, база, взносы.
- Свод - итоговые строки раздела, которые равны сумме персональных.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Ведомость, кадровые события, акты ГПХ.
- Черновик РСВ, протоколы проверки файла.
- Сверка с 6-НДФЛ и с платежами взносов.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Закройте кадры периода: приём, увольнение, отпуск, ГПХ. Выгрузите начисления. Проверьте СНИЛС и ИНН врачей, особенно подменных. Найдите выплаты, которые ушли на карту без ведомости: это стоп, а не «не включаем, чтобы не палиться».
6.2. Выполнение
Заполните РСВ. Прогоните контрольные соотношения внутри файла и со 6-НДФЛ. Исправьте ошибки идентификаторов до отправки. Нулевой раздел не выкидывайте, если форма его требует. После отказа протокола ТКС не считайте отчёт сданным.
РСВ собираю из ведомости. Свод равен сумме по людям. Врача, которому платили, в отчёте видно. Человека, которому не платили, в начислениях нет.
6.3. Контроль
Квитанция приёма в папке квартала. Сверка платежей взносов с начислением РСВ. Если уточняете РСВ, держите ту же дисциплину, что у налоговых уточнёнок: основание, а не подгонка под требование без факта.
- Не вычищайте из РСВ людей, которым клиника платила, и не добавляйте фиктивные начисления «для красоты среднего».
- Не отправляйте расчёт с заведомо битыми СНИЛС и с расхождением свода и персонификации.