Бухгалтерия
СОП №137: Отчётность в СФР
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт описывает отчётность клиники в Социальный фонд: кадровые события, сведения о стаже, больничные, взносы на травматизм в своей части. СФР не «тот же РСВ ещё раз». Опоздание по приёму врача бьёт человека и клинику одновременно.
Электронные сведения в СФР по сотрудникам и, где нужно, по ГПХ. Больничные листы, декрет, приём, увольнение, перевод. Взаимодействие с кадровиком обязательно: бухгалтер не выдумывает стаж.
2Цель СОП
- Передавать сведения о приёме, увольнении и иных событиях в срок фонда.
- Сверять больничные и пособия с начислениями клиники.
- Не оставлять врача в графике клиники без кадрового события в фонде.
3Термины и определения
- СФР - фонд, куда уходят сведения о кадрах, стаже и части пособий.
- Кадровое событие - приём, увольнение, перевод, которые порождают отчёт в фонд.
- Больничный - электронный листок нетрудоспособности, который клиника проводит как работодатель, не как медорганизация пациента.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Кадровые приказы, договоры, график.
- Кабинет СФР или оператор, сертификат.
- Реестр больничных сотрудников клиники, отдельно от архива пациентов.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Сверьте кадровые события недели с тем, что ушло в фонд. Найдите подменных врачей, которых поставили в слоты без договора. Соберите больничные сотрудников. Токен и доверенность на сдачу проверьте до срока.
6.2. Выполнение
Отправьте сведения по событиям в срок. РСВ в налоговую не заменяет эти файлы. Пособия считайте по правилам и не выплачивайте «как обычно» без расчёта. Ошибку стажа исправляйте корректировкой фонда, не правкой прошлого отчёта без протокола.
Приём врача вчера это событие в СФР, а не запись в расписании. Больничный сотрудника не путаю с больничным пациента.
6.3. Контроль
Еженедельно: события кадров против квитанций СФР. Раз в месяц сверка численности с РСВ. Отказ фонда разберите в тот же день. Путаницу архива пациентов и архива сотрудников считайте инцидентом персональных данных.
- Не ставьте врача в расписание без кадрового или ГПХ контура и без сведения в фонд, если оно требуется.
- Не смешивайте больничные пациентов клиники с отчётностью по своим сотрудникам.