К содержанию

Бухгалтерия

СОП №186: Срок годности расходников

Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт учёт сроков годности анестетиков, композитов, дезинфекции, оттискных масс и препаратов холодильника. Просрок - это списание по акту, а не использование «ещё чуть-чуть» на приёме.

    Все партии на складе, в кабинете и в холодильнике. Импланты и материалы с серией контролируют так же, даже если срок длинный.

  2. 2Цель СОП

    • Видеть партии с ближайшим сроком и списывать их первыми (FIFO).
    • Не оставлять просрок в остатке как полноценный запас.
    • Оформить уничтожение просроченных материалов актом, а не выносом в бак без учёта.

  3. 3Термины и определения

    • Срок годности - дата, после которой материал нельзя выдавать на приём и держать как годный остаток.
    • FIFO - первый пришёл, первый списан: ближний срок уходит в кабинет раньше дальнего.
    • Акт просрока - комиссионное списание партии с причиной «истёк срок» и решением об уничтожении.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Выгрузите остатки с датами годности. Отметьте партии, которые истекают в ближайший месяц, и те, что уже просрочены. Проверьте холодильник кабинета: там часто лежит то, чего нет в учёте.

    6.2. Выполнение

    Годные ближние партии выдавайте в кабинет первыми. Просрок снимите актом в ноль, уничтожьте по правилам клиники. Не перемещайте просрок в другой филиал «пока не заметили». Закупки сверяйте со скоростью списания, чтобы не копить полгода композита.

    Анестетик с истекшим сроком - не скидка и не «на всякий случай в нижнем ящике». Это акт и вывод из остатка до ближайшего приёма.

    6.3. Контроль

    Раз в месяц отчёт: остаток с истекающим сроком и сумма риска. На инвентаризации отдельно пересчитывайте холодильник и шкаф дезинфекции. Приход без даты годности в карточке считайте браком учёта партии.

    • Не оставляйте просроченные расходники в остатке как годный запас кабинета.
    • Не выдавайте на приём партию с истёкшим сроком, даже если упаковка не вскрыта.
СОП №185: Недостача материаловСОП №187: Склад и материально ответственный