К содержанию

Бухгалтерия

СОП №117: Система налогообложения клиники

Тема №5. Налоговый учёт и отчётность

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт, как бухгалтер держит систему налогообложения стоматологической клиники как выбранную модель, а не как привычку «мы всегда на упрощёнке». Режим, лимиты, лицензия и структура группы влияют на кассу, цены и риск дробления. Смену режима бухгалтер не запускает сам.

    Юрлицо и ИП клиники, филиалы на том же ИНН, связанные точки собственника, если они могут задеть лимиты или признак дробления. Применяется при открытии, при приближении к порогам и при любом совете «давайте через другое ИП».

  2. 2Цель СОП

    • Фиксировать текущий режим, объект налога и дату, с которой он действует.
    • Ежемесячно сверять выручку, численность и основные средства с лимитами выбранного режима.
    • Готовить расчёт смены режима директору, а не переключать учёт «с понедельника».
  3. 3Термины и определения

    • Режим - УСН, ОСН или иное основание, на котором клиника считает налог и сдаёт отчётность.
    • Лимит режима - порог выручки, штата или стоимости основных средств, после которого режим ломается.
    • Модель группы - набор юрлиц и ИП собственника вокруг клиники, который налоговая может счесть дроблением.
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Уведомление о режиме, учётная политика и карточка организации в базе.
    • Выручка нарастающим итогом, среднесписочная численность, список ОС.
    • Схема связанных лиц собственника: ИП, аренда, лаборатория, УК.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Снимите режим, объект налога, дату перехода и уведомления в ФНС. Соберите выручку по кассе и банку с начала года, численность, остаточную стоимость ОС и список связанных ИП и ООО. Отметьте услуги вне лицензии: продажа средств гигиены, косметика, аренда кресла.

    6.2. Выполнение

    Сверьте факты с лимитами и с лицензией. Если порог близко, письменно предупредите директора: сумма, дата, что будет при срыве режима. Расчёт «УСН против ОСН» делайте на цифрах клиники, включая НДС по нельготным операциям, а не на чужом кейсе из чата. Новую схему через ИП врача или «кассу на патенте» не внедряйте.

    Режим клиники записан в политике и в карточке базы. Лимиты смотрим каждый месяц. Смену режима без протокола директора не готовлю и не обещаю.

    6.3. Контроль

    Раз в месяц обновляйте лист режима: выручка, штат, ОС, связанные лица. Раз в год до уведомлений о смене режима кладите расчёт директору. Любой договор, который выводит выручку на другое лицо собственника, останавливайте до письменного решения.

    • Не меняйте систему налогообложения в базе без уведомления в ФНС и протокола директора.
    • Не держите «запасное ИП» для обхода лимита УСН как рабочую кассу клиники.