Бухгалтерия
СОП №117: Система налогообложения клиники
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт задаёт, как бухгалтер держит систему налогообложения стоматологической клиники как выбранную модель, а не как привычку «мы всегда на упрощёнке». Режим, лимиты, лицензия и структура группы влияют на кассу, цены и риск дробления. Смену режима бухгалтер не запускает сам.
Юрлицо и ИП клиники, филиалы на том же ИНН, связанные точки собственника, если они могут задеть лимиты или признак дробления. Применяется при открытии, при приближении к порогам и при любом совете «давайте через другое ИП».
2Цель СОП
- Фиксировать текущий режим, объект налога и дату, с которой он действует.
- Ежемесячно сверять выручку, численность и основные средства с лимитами выбранного режима.
- Готовить расчёт смены режима директору, а не переключать учёт «с понедельника».
3Термины и определения
- Режим - УСН, ОСН или иное основание, на котором клиника считает налог и сдаёт отчётность.
- Лимит режима - порог выручки, штата или стоимости основных средств, после которого режим ломается.
- Модель группы - набор юрлиц и ИП собственника вокруг клиники, который налоговая может счесть дроблением.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Уведомление о режиме, учётная политика и карточка организации в базе.
- Выручка нарастающим итогом, среднесписочная численность, список ОС.
- Схема связанных лиц собственника: ИП, аренда, лаборатория, УК.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Снимите режим, объект налога, дату перехода и уведомления в ФНС. Соберите выручку по кассе и банку с начала года, численность, остаточную стоимость ОС и список связанных ИП и ООО. Отметьте услуги вне лицензии: продажа средств гигиены, косметика, аренда кресла.
6.2. Выполнение
Сверьте факты с лимитами и с лицензией. Если порог близко, письменно предупредите директора: сумма, дата, что будет при срыве режима. Расчёт «УСН против ОСН» делайте на цифрах клиники, включая НДС по нельготным операциям, а не на чужом кейсе из чата. Новую схему через ИП врача или «кассу на патенте» не внедряйте.
Режим клиники записан в политике и в карточке базы. Лимиты смотрим каждый месяц. Смену режима без протокола директора не готовлю и не обещаю.
6.3. Контроль
Раз в месяц обновляйте лист режима: выручка, штат, ОС, связанные лица. Раз в год до уведомлений о смене режима кладите расчёт директору. Любой договор, который выводит выручку на другое лицо собственника, останавливайте до письменного решения.
- Не меняйте систему налогообложения в базе без уведомления в ФНС и протокола директора.
- Не держите «запасное ИП» для обхода лимита УСН как рабочую кассу клиники.