К содержанию

Бухгалтерия

СОП №101: Расчёты с врачами по проценту

Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами

  1. 1Область применения

    Стандарт описывает расчёт процента штатного врача: выручка по правилам клиники, вычеты материалов, лаборатории и переделок, если они в договоре, затем процент. Считается в учёте по закрытому периоду, не в таблице врача в мессенджере. Бухгалтер не меняет сетку процента устно.

    Все врачи на проценте от выручки или от маржи, включая комбинированную модель оклад плюс процент.

  2. 2Цель СОП

    • Считать процент только по утверждённой сетке и первичке периода.
    • Не включать в базу неоплаченные этапы, скидки сверх правила и чужие приёмы.
    • Выдавать расчёт врачу письменно, а не «посмотри в чате».

  3. 3Термины и определения

    • База процента - сумма, от которой считается доля врача: по договору это выручка, маржа или этап.
    • Вычеты из базы - материалы, лаборатория, переделки, ассистент, если это прямо записано в условиях.
    • Лист расчёта врача - документ периода: база, вычеты, процент, НДФЛ, к выплате.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Закройте выручку периода, возвраты, скидки, привязку приёмов к врачу. Поднимите сетку процента, правило материалов и лаборатории. Не берите «свою таблицу» врача как исходник.

    6.2. Выполнение

    Соберите лист расчёта, дайте врачу на сверку в срок клиники, примите письменные возражения только по фактам приёмов и вычетов. После сверки поставьте сумму в выплату зарплаты. Исключения по проценту только письменным решением директора.

    Процент считается по закрытому периоду и сетке договора. Скрин из CRM врача основанием выплаты не является.

    6.3. Контроль

    Выборочно пересчитайте двух врачей: база, вычеты, процент. Расхождение с выплатой, доплата «чтобы не ушёл», процент с неоплаченного плана: сбой.

    • Не считайте процент по переписке и не обещайте врачу другую сетку.
    • Не включайте в базу выручку, которая не закрыта кассой и учётом по правилам периода.
СОП №100: Медицинский подряд (внешний врач)СОП №102: Оклад и премия администраторов