Бухгалтерия
СОП №102: Оклад и премия администраторов
Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами
1Область применения
Стандарт задаёт расчёт оклада и премии ресепшена: табель, ставки, бонус по утверждённым правилам, а не «за хорошую смену». Премия без показателя и подписи управляющего не начисляется. Бухгалтер не платит администратору серую надбавку из кассы.
Штатные администраторы и старший администратор на окладе, сменных и премии.
2Цель СОП
- Начислять оклад по табелю и трудовому договору.
- Считать премию только по утверждённой формуле клиники.
- Не смешивать подотчёт, премию и «размен с кассы».
3Термины и определения
- Оклад администратора - фиксированная часть по договору, пропорциональная отработанному времени по табелю.
- Премия стойки - переменная часть за показатели, которые директор утвердил письменно.
- Табель смены - учёт выходов, опозданий и замен, подписанный старшим администратором.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите табель, договорные ставки, лист показателей премии: доходимость, кассовая дисциплина, если они в положении. Проверьте, что премия не завязана на объём лечения, который администратор не назначает.
6.2. Выполнение
Начислите оклад, премию, районные и ночные, если они положены. Выведите НДФЛ. Выплату поставьте в общий зарплатный реестр. Разовую доплату без приказа верните управляющему.
Оклад по табелю, премия по формуле. «Киньте сверху за субботу» в расчёт не входит.
6.3. Контроль
Сверьте фонд ресепшена с табелем и положением о премии. Выплата администратору вне ведомости или премия без показателя: разбор с директором.
- Не выдавайте премию наличными из кассы в обход ведомости.
- Не начисляйте бонус, которого нет в положении или в приказе на период.