СОП №103: Ассистенты и ФОТ

Стандарт описывает фонд ассистентов: оклад, смена, ночные, привязка к кабинету, если это в договоре. Ассистент не получает долю «от врача из его процента» в обход учёта. ФОТ ассистентов считается по табелю и ставкам, не по договорённости врача и ассистента в коридоре.

Штатные ассистенты, стерилизационная, если она в том же фонде, совместители с трудовым договором.

• Платить ассистенту только по кадровым документам и табелю.
• Не проводить серую долю от выручки врача как «помощь ассистенту».
• Видеть фонд ассистентов отдельной строкой, а не внутри процента врача.

• ФОТ ассистентов - начисления по трудовым договорам ассистентов с налогами клиники.
• Сменная ставка - оплата смены по графику, если модель не чисто окладная.
• Серая доля - деньги врача ассистенту мимо ведомости, которые учёт не признаёт выплатой клиники.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.