К содержанию

Бухгалтерия

СОП №100: Медицинский подряд (внешний врач)

Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами

  1. 1Область применения

    Стандарт фиксирует расчёты с внешним врачом по договору подряда или ГПХ, когда это не трудовой процент штатного врача. Оплата только за закрытые приёмы по акту, привязанные к сменам и картам. Бухгалтер не платит «гостю за выход» наличными из кассы и не путает подряд с зарплатой.

    Приглашённые специалисты, разовые операционные дни, внешние консультанты с письменным договором, если это не трудовой договор клиники.

  2. 2Цель СОП

    • Отделить подряд внешнего врача от ФОТ штатных врачей.
    • Платить только по акту с перечнем приёмов или смен.
    • Начислить налоги и взносы по типу договора, а не «как удобнее врачу».
  3. 3Термины и определения

    • Внешний медицинский подряд - работа врача по договору, не входящая в штатное расписание клиники.
    • Акт смен и приёмов - приложение к договору: даты, объём, сумма, подпись сторон.
    • Смешение статусов - когда один человек одновременно «как штат» и «как подряд» без кадрового решения.
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Проверьте договор, допуск главного врача, акт за период, сверку приёмов с расписанием. Убедитесь, что это не скрытый трудовой контур: график как у штата без акта недопустим.

    6.2. Выполнение

    Примите акт, рассчитайте сумму по договору, поставьте выплату в календарь после удержаний, если договор этого требует. Не выдавайте деньги из кассы. Если врач просит на карту родственника, откажите.

    Внешний врач закрывается актом смен. Процент из чата и конверт после операции в учёт не входят.

    6.3. Контроль

    Сверьте акты, расписание и выплаты за месяц. Внешний врач без акта и со штатной «серой» доплатой: доклад директору, выплату не повторяйте.

    • Не оплачивайте внешнему врачу наличные из кассы без договора и акта.
    • Не проводите подряд как зарплату штата и наоборот без кадрового документа.