Бухгалтерия
СОП №100: Медицинский подряд (внешний врач)
Тема №4. Расчёты с персоналом и контрагентами
1Область применения
Стандарт фиксирует расчёты с внешним врачом по договору подряда или ГПХ, когда это не трудовой процент штатного врача. Оплата только за закрытые приёмы по акту, привязанные к сменам и картам. Бухгалтер не платит «гостю за выход» наличными из кассы и не путает подряд с зарплатой.
Приглашённые специалисты, разовые операционные дни, внешние консультанты с письменным договором, если это не трудовой договор клиники.
2Цель СОП
- Отделить подряд внешнего врача от ФОТ штатных врачей.
- Платить только по акту с перечнем приёмов или смен.
- Начислить налоги и взносы по типу договора, а не «как удобнее врачу».
3Термины и определения
- Внешний медицинский подряд - работа врача по договору, не входящая в штатное расписание клиники.
- Акт смен и приёмов - приложение к договору: даты, объём, сумма, подпись сторон.
- Смешение статусов - когда один человек одновременно «как штат» и «как подряд» без кадрового решения.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Проверьте договор, допуск главного врача, акт за период, сверку приёмов с расписанием. Убедитесь, что это не скрытый трудовой контур: график как у штата без акта недопустим.
6.2. Выполнение
Примите акт, рассчитайте сумму по договору, поставьте выплату в календарь после удержаний, если договор этого требует. Не выдавайте деньги из кассы. Если врач просит на карту родственника, откажите.
Внешний врач закрывается актом смен. Процент из чата и конверт после операции в учёт не входят.
6.3. Контроль
Сверьте акты, расписание и выплаты за месяц. Внешний врач без акта и со штатной «серой» доплатой: доклад директору, выплату не повторяйте.
- Не оплачивайте внешнему врачу наличные из кассы без договора и акта.
- Не проводите подряд как зарплату штата и наоборот без кадрового документа.