СОП №99: Маркетинговый подряд

Стандарт описывает оплату рекламы, сайта, таргета, SEO и агентств: договор, медиаплан или акт услуг, отчёт, счёт. Бухгалтер не оплачивает «продвижение» по скрину из кабинета директора агентства. Без акта, что сделано за период, подряд это аванс или отказ в платеже.

Все внешние маркетинговые подрядчики и площадки, где клиника платит за услуги, а не только за размещение по оферте с закрывающими.

• Не путать оплату рекламы с личными тратами собственника на «продвижение».
• Закрывать период актом и отчётом, а не фразой «лиды были».
• Видеть подрядчика в реестре и в календаре отдельно от клинических поставок.

• Акт маркетинговых услуг - документ с периодом, составом работ и суммой, без которого услуга не закрыта.
• Отчёт подрядчика - приложение: что запущено, какие кабинеты, какие материалы, без медицинских обещаний в зоне бухгалтера.
• Пополнение кабинета - перевод на рекламную площадку, который тоже требует основания и отчёта о расходе.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.